Møder kan være den mest produktive del af din dag, eller et helt spild af tid. Det hele afhænger af møtets struktur og på lederskabets evne til at gennemføre mødet. Hvis det er dit job at oprette et møde, er et af dine vigtigste mål at skabe dagsorden. Korrekt mærkning af dagsordenspunkterne til mødet er afgørende, da disse dagsordensposter sætter tonen til mødet og hjælper med at holde diskussionen fra at gå ud.
Mærk en dagsorden som "informativ", hvis formålet er at give baggrund for de øvrige deltagere på mødet. For eksempel kan et medlem af projektteamet forklare omfanget af de foreslåede softwareændringer ved et indledende kick-off møde. Denne type møde dagsorden er informativ. Deltagerne behøver ikke være enige eller uenige om denne ting; de behøver blot at absorbere oplysningerne.
Opret rådgivende møde dagsordener for emner, der kræver diskussion, men forventes ikke at blive løst på mødet. Rådgivende dagsordensposter giver deltagerne en chance for at dele deres bekymringer og give deres mening om de ting, der diskuteres. For eksempel kan et møde om en foreslået computerhardwareopgradering omfatte adskillige rådgivende agendapunkter, herunder en diskussion af de pågældende hardwareløsninger. Projektlederen kan give et kort overblik over hver foreslået løsning efterfulgt af en generel diskussion af de resterende mødedeltagere.
Mærk et møde dagsordensobjekt som "problemløsning", hvis dets formål er at rent faktisk komme til en beslutning under mødet. Denne etiket er baseret på målet for det særlige møde, du planlægger. En dagsorden element kan mærkes som rådgivende på et møde og problemløsning ved det næste som projektet flytter fra start til beslutning. For eksempel kan den rådgivende dagsorden om hardwarevalg vende sig til problemløsning på det næste møde, når deltagerne bliver bedt om faktisk at vælge en hardwareopløsning.
Opret et møde dagsorden element mærket "anmodning om hjælp", hvis formålet er at spørge de andre møde deltagere til hjælp. Disse elementer kan fungere som opfølgninger til det næste møde, hvor hvert projektmedarbejdsmedlem giver en opdatering og giver resten af holdets information om status for projektet.
