I henhold til lov om erhvervsmæssig sikkerhed og sundhed fra 1970 er arbejdsgiverne forpligtet til at yde medarbejderne et sikkert arbejdsmiljø og regelmæssig kontrol for at sikre, at arbejdspladsen er så risikofri som muligt. Brug af en sikkerhedssikkerhedscheckliste kan hjælpe med at sikre, at du har de rigtige politikker og procedurer på plads.
Arbejdsrumlayout
Et kontor bør holdes pænt og ryddeligt, uden at der er nogen filer eller kasser spredt på gulvet, da dette kan skabe turfarer, hvilket igen fører til blå mærker og knækkede knogler som følge af ulykker. Alle gulve skal være tørre, og eventuelle våde eller glatte gulve vises tydeligt ved brug af skilte for at forhindre en ulykke. Medarbejdere skal have tilstrækkelig plads til deres filer og mapper.
Miljø
Omgivelsestemperaturen på arbejdspladsen skal være behagelig; mange virksomheder vil bruge klimaanlæg til at regulere lufttemperaturen og sikre, at arbejdspladsen hverken er for varm eller for kold. Belysningen bør ikke være for lys for at forårsage øjnene, og ikke så dårligt, at medarbejderne ikke kan udføre deres funktioner med lethed. Du bør også sikre, at arbejdspladsen er tilstrækkeligt ventileret for at sikre frisk luft cirkulerer regelmæssigt.
Nødprocedurer
Hver virksomhed bør have en klar nødprocedure, som alle ansatte skal overholde. Udgange skal altid holdes klar i tilfælde af en nødsituation, der kræver evakuering, og der skal udpeges et område for medarbejderne at samle. Disse procedurer bør regelmæssigt revideres for at sikre, at de er opdaterede og korrekte. Arbejdspladsen skal også have funktionelt nødudstyr, såsom ildslukkere eller sprinklersystem.
Førstehjælp
Hver virksomhed skal have mindst en person, der er uddannet i førstehjælp, hvis ansvar er at vurdere og behandle skadede kolleger. Førstehjælpssæt bør kontrolleres regelmæssigt og velassorteret og eventuelle hændelser registreret i en ulykkesbog.
arbejdsstationer
Hver arbejdsstation skal være ergonomisk designet omkring brugerens specifikke fysiske og erhvervsmæssige behov. Alle skriveborde skal have højdejusterbare stole, og brugerne skal sidde med begge fødder placeret på gulvet, med knæ og albuer bøjet i 90 graders vinkel. Korte pauser skal også tages regelmæssigt for at mindske risikoen for gentagne belastningsskader.
