Forskelle mellem kommerciel og statslig indkøb

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Hvis du vil øge salget til din virksomhed, er det en forsigtig strategi at overveje at arbejde med regeringskunder. Kommercielle og offentlige indkøbsaktiviteter har mange ligheder - en kunde køber varer og tjenesteydelser efter aftale om pris og andre vilkår. Men salg til regeringen er forskellig på flere kritiske måder fra at gøre kommercielt salg til andre virksomheder.

Tilfredsstillende skatteydere i stedet for overskud

Offentlige agenturer har en løbende mission om at opfylde det offentlige gode på vegne af skatteydere i stedet for at opnå en fortjeneste. Regeringsorganet er i modsætning til en kommerciel virksomhed mest bekymret over at udnytte offentlige midler bedst muligt. Forskellige retlige standarder hersker for at sikre, at dette sker: Den Uniform Commercial Code styrer de fleste kommercielle kontrakter, men forskellige love - som f.eks. Konkurrencereglerne og loven om væbnede tjenesteydelser af 1947 - regulerer regelmæssigt den krævede juridiske praksis for offentlige indkøbskontrakter. Du bør planlægge at have en lang diskussion med dit juridiske team som en del af din due diligence, før du afslutter købsaftaler med offentlige kunder.

Flere indkøbskanaler til rådighed

Mens nogle offentlige indkøbsmuligheder indebærer et langt forslag og budgivning, giver nogle salgskanaler hurtigere udsigter. For eksempel kan de fleste offentlige organisationer foretage øjeblikkelige køb med mindre beløb med kreditkort. Mange købsordrer kan udføres af en statslig køber, så snart der opnås tre uformelle bud. General Services Administration giver forhåndsgodkendte priser for mange elementer i GSA-skemaer; mindre virksomheder bør altid undersøge disse indkøbsretningslinjer, inden de investerer omfattende tid og arbejde i mere involverede offentlige salgskanaler. I nogle tilfælde kan offentlige budgivning være det eneste praktiske markedsføringsalternativ til dine bestemte tjenester eller produkter. Du skal planlægge flere måneder frem for mere involverede offentlige kontrakter. Til sammenligning er et kommercielt købsmiljø ofte mindre stift, fordi du arbejder sammen med et firma frem for et helt offentlige indkøbsnetværk.

Kontraktsrevision

Offentlige indkøbskontrakter giver rutinemæssigt regeringskunderne udtrykkelige tilladelse til at revidere dit arbejde. Dette krav betyder, at din virksomhed skal opretholde omhyggelige registreringer; Som følge af en revision kan du blive tvunget til at justere priser eller betale straffe, hvis kontraktvilkår overtrædes. Til gengæld giver kommercielle kontrakter med ikke-statslige kunder sjældent samme adgang til dine fortrolige regnskaber.

Kontraktvilkår kan ændres

Regeringsaftaler giver typisk kunden en absolut ret til at ændre eller opsige en kontrakt til enhver tid for "regeringens bekvemmelighed", som er dramatisk forskellig fra vilkårene i en kommerciel kontrakt. Du bør forvente din virksomheds advokat at rejse eventuelle bekymringer på grund af de juridiske rettigheder, du vil ofre, når du accepterer at lade regeringen ændre kontraktvilkår.

Særlige myndighedskrav

I særdeleshed med forbundsregerende kunder vil din virksomhed og medarbejdere blive forpligtet til at overholde et omfattende antal offentlige politikker, hvis du deltager i en offentlig indkøbsaftale. For eksempel bliver du bedt om at overholde praksis, der understøtter sociale og økonomiske mål som lige muligheder for beskæftigelsesmuligheder. Når du beskæftiger sig med køb i den private sektor, vil din virksomhed typisk undgå disse yderligere regler for overholdelse.