Sådan opretter du en liste over masterbeholdninger

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Lagerstyring er ofte en lang og hård proces i erhvervslivet. Det kræver den daglige gennemførelse af opgaver og aktiviteter i forbindelse med bestilling, modtagelse, regnskab og opbevaring af forskellige produkter i virksomhedens faciliteter. Virksomhedsejere og ledere opretter typisk et lager system, der hjælper medarbejderne med at udføre disse opgaver og aktiviteter på den bedst mulige måde. Hvis du bruger for meget tid på denne proces, kan det føre til stigninger i driftsomkostninger og lavere medarbejderproduktivitet. Oprettelse af en liste over beholdninger kan hjælpe med at skære ned på den tid, der bruges på visse lagerstyringsaktiviteter.

Elementer du skal bruge

  • Beholdning

  • Regnskabsliste

  • Computer

  • Business software

  • Stregkodesystem

  • Regneark

Definer hver produktlinje i virksomheden. En produktlinje er et sæt relaterede vareprodukter. Virksomhedsejere og ledere kan adskille hvert element i en produktlinje efter størrelse, farve eller andre definerende funktioner for yderligere at opdele individuelle produkter.

Opret vare numre for hvert produkt. Varenumre er normalt unikke for hver virksomhed. Dette gør det muligt for virksomhedsejere og ledere at bruge tal, der let kan genkendes under ordre- og modtagelsesprocessen.

Udvikle et regnearksystem med relevante opgørelsesoplysninger. Computere, forretningssoftware og regneark giver virksomhedsejere mulighed for at indtaste lageroplysninger i en liste. Oplysninger skal indeholde det individuelle varenummer, mængde på side, navn, leverandør og leverandørens vare eller modelnummer.

Opdater masteropgørelsen kun, når det er nødvendigt. Ejere og ledere bør kun opdatere denne liste, når der er ændringer til produkter eller leverandører, tilføjelser af nye produkter eller andre væsentlige grunde. Dette sikrer, at listen altid er korrekt for erhvervslivet.

Tips

  • Begrænsning af adgangen til masterlisterlisten hjælper virksomhedsejere og ledere med at undgå unøjagtigheder i lagerstyringssystemet.

Advarsel

Mesterlisterlisten bør kun indeholde oplysninger, der er direkte relateret til lagerprodukter. Inklusive rigelige mængder unødvendige oplysninger, som f.eks. Salgshistorie og leverandøradresse eller telefonnummer, kan gøre det vanskeligt hurtigt at opdatere denne liste.