Der er mange grunde til at have brug for en tidsplan for aktiviteter. Nye medarbejdere har brug for en tidsplan for træning og orientering. Seminar deltagere har brug for en rejseplan. Store reklamekampagner har brug for en organiseret tidslinje. Skemaer er nødvendige for større begivenheder som politiske indvielser. En dårligt lavet tidsplan for aktiviteter kan medføre, at begivenhederne mislykkes, mens en god tidsplan hjælper med at holde tingene nemmere.
Elementer du skal bruge
-
Papir
-
Blyant
-
Kalender
-
Regnearksoftware (valgfri)
-
Smart telefon (valgfrit)
Saml dine materialer. Vær sikker på at du har en komplet liste over alle aktiviteter, der skal inkluderes i din tidsplan. Det er bedst at starte med en blyant og et stort papirark, fordi det er lettere at foretage justeringer på den måde. Hvis din begivenhed finder sted i flere dage eller måneder, skal du sørge for at have en kalender tæt ved.
Skriv ud en grundlæggende tidslinje. Hvis du ved, hvad tid du skal starte, og når begivenheden skal udfyldes, start med de tidspunkter.
Planlæg aktiviteter, der skal gøres på et bestemt tidspunkt. For eksempel, hvis du har en begivenhed på en universitetscampus, og du bruger deres cafeteria til måltider, så bliver måltiderne fastsat for dig.
Planlæg vanskelige aktiviteter om morgenen. De fleste mennesker er på deres skarpeste om morgenen, fordi de lige har haft en fuld nats søvn. Enhver aktivitet, der kræver koncentration eller kreativitet, skal ske inden kl. Brainstorming i særdeleshed vil generere flere resultater om morgenen. Selvfølgelig er der undtagelser. Et mindretal af mennesker fungerer bedre senere på dagen. Over alt er det bedre at planlægge for normen.
Udfyld de resterende aktiviteter efter bekvemmelighed. Planlæg aktiviteter, der vil finde sted i nærheden steder efter hinanden. Hvis der er rejse involveret, skal du sørge for at tillade tid til det i din tidsplan.
Planlæg en sjov aktivitet til slutningen af arrangementet. Deltagere vil sætte pris på noget sjovt, der ikke kræver meget energi, og de vil forlade med gode følelser om din begivenhed.
Tips
-
Inden du laver din tidsplan, skal du tale med alle de mennesker, der skal være på arrangementet. Sørg for at planlægge omkring dem.
