Oprettelse af din egen kvittering til et uformelt eller diverse køb er en simpel måde at sikre, at alt dit salg og lager registreres. At lave en kvittering giver dine kunder ro i sindet ved at have en kopi af transaktionen til deres optegnelser. Selv om en uformel kvittering måske ikke ser ud som officiel som en professionelt foretaget faktura, er det stadig et lovligt middel til at spore salg og køb.
Skriv dit navn eller firmaets navn øverst på kvitteringen, og skriv datoen og tidspunktet for transaktionen øverst til højre. Under dit navn skal du inkludere relevante kontaktoplysninger, så dine kunder kan få fat i dig om nødvendigt. Tilføj din hjemmeside, så folk ved, hvor de skal besøge dig online.
Markér alle de varer, der blev købt individuelt; rækkefølgen af disse er ligegyldigt. Under hvert elements navn indeholder en kort beskrivelse, om det er farven, størrelsen eller stilen på det solgte produkt. Hvis du leverer en tjeneste i stedet for varer, skal du beskrive den kort og specificere den tid, du brugte (for eksempel "6 timer ved $ 14 / pr. Time"). Skriv prisen i højre side ved siden af hvert element. Beregn en subtotal og skriv den under den sidste post i listen, adskilt fra resten med en linje.
Beregn momsafgiften og indtast dette beløb under den subtotale. Tilføj moms og subtotal sammen for at bestemme totalummen. Tegn en linje under momsen og angiv det samlede beløb. Under den samlede sum skal du skrive det beløb, som kunden har tilbudt, betalingsmåden og hvor meget der blev foretaget tilbage. Dette forhindrer uoverensstemmelser mellem kunder og forhandlere om, hvor meget en vare koster eller andre transaktionsoplysninger.
Angiv tydeligt eventuelle politikker, der kan påvirke købet (returpolitik, fejlpostpolitik osv.) Under fakturaafsnittet. I bunden skal du inkludere kundens navn og en linje for at kunne logge på. Opret to kopier af hver kvittering, du skriver ud: En til dine poster og en for kunden.Holder tæt på dit salg vil hjælpe dig med at styre din virksomhed meget mere effektivt og præcist.
