Kvitteringer: de er de små skabeloner af papir, vi modtager med alt hvad vi køber, fra burrito til baby tøj og skraldespand til benzin. Mens disse uskyldige udseende papirpapir vi normalt smider væk, virker normalt helt unødvendige, er de faktisk juridiske dokumenter, der udgør bevis for ejerskab og transaktion - en integreret del af håndhævelsen af servicekontrakter og ejendomstvister af alle typer. Så selvom de måske ikke er den "sexiest" del af din virksomhed, er oprettelse af kvitteringer en færdighed, som enhver forretning - ny eller gammel - afhænger af.
Elementer du skal bruge
-
Papir
-
En Windows-computer med printer
Åbn Windows Wordpad ved at klikke på Windows "Start" -knappen, derefter klikke på "Programmer", derefter "Tilbehør" og endelig dobbeltklikke på Wordpad.
Skriv navn og adresse på din virksomhed - eller dit eget navn, hvis du opretter en kvittering for dig selv - øverst på siden. Centrer denne information ved at fremhæve hele blokke af type og klikke på "Center" ikonet øverst på skærmen, det andet ikon til højre for farveskalets ikon.
Un-vælg dine kontaktoplysninger ved at klikke på musen under den og tilføje flere tomme mellemrum ved at trykke flere gange på "Return". På næste linje skal du skrive ordet "Dato" efterfulgt af et kolon og en lang linje, der skal udfyldes senere.
Spring over to mellemrum, og skriv derefter "Modtaget af" efterfulgt af et kolon og en lang linje for modtagerens navn. Spring over to flere mellemrum og skriv derefter "For" efterfulgt af et kolon og en anden lang linje, der skal udfyldes senere.
Spring over tre flere mellemrum og skriv "Signed" efterfulgt af et kolon og en linje, der vil bruges til din underskrift. Til sidst under underskriftslinjen indtastes enten dit navn, hvis kvitteringen udstedes af dig personligt eller navnet på din virksomhed, hvis din virksomhed udsteder kvitteringen.
Udskriv siden ved at klikke på printerikonet øverst på skærmen - det fjerde ikon fra venstre - og udfyld kvitteringen manuelt. Du kan også kopiere og indsætte flere kopier af ovenstående på en side og derefter udskrive den side, der skal bruges som en master kopi til at duplikere og oprette flere kvitteringer fra hver udskrevet side.
Tips
-
Mange virksomheder bruger desktop publishing eller tekstbehandlingssoftware til at oprette kvitteringer, der også indeholder deres virksomheds logo, stiliseret udskrivning, indramningskasser og andre visuelle effekter for deres kvitteringer. Small Business Accounting Software har en indbygget kvitteringsudskrivningsfunktion for alle transaktioner, der er indgået i softwaren. Generiske kvitteringsbøger kan købes hos de fleste kontorforretningsbutikker i en række forskellige stilarter, der nemt giver originale kvitteringer til kunder og en kopi til dine optegnelser.
