Fundraiser former kan hjælpe dig med at organisere og strømline fundraising ventures og sikre, at den organisation, du støtter, opererer professionelt. Blanketter kan også bruges som markedsføringsmateriale og øge bevidstheden for din årsag.
Skal have elementer
Alle fundraiserformularer skal indeholde navn på organisationen og kontaktoplysninger, såsom en postadresse, hjemmeside, email-kontakt og telefonnummer. Formularerne skal bære organisationens logo eller indeholde en kort beskrivelse af de ydelser, den leverer. Hvis der oprettes formularer til en ideel organisation, som f.eks. En 501 (c) 3, skal det noteres. Former kan oprettes ved hjælp af et desktop publishing program eller ved at ansætte et trykkeri for at designe og udskrive dem. Overvej tid, talent, budget og volumen, når du beslutter, hvilken tilgang der er bedst for din organisation.
Ordreformularer
Ordreformularer bruges ofte i fundraisers, når organisationer - såsom skoler, klubber og ungdomsorganisationer - sælger fødevarer eller andre genstande til at samle penge til støtte for deres mission eller aktiviteter. Formularen skal indeholde linjer for hver købers navn, adresse og telefonnummer og afkrydsningsfelter, der angiver, hvor mange genstande en person køber, omkostninger pr. Vare og det samlede gebyr, der skal vurderes. Fotooverskrifter kan hjælpe købere, når du bruger denne type dokument.
Sponsoringsaftaler
Sponsoringsaftale kan ske i brev eller kontraktformat. Disse formularer skal angive, hvad en sponsor betaler for, hvordan midlerne skal bruges, og hvordan fondsbeviserorganisationen vil anerkende donationen. For eksempel kan en sponsningsformular beskrive ABC Restaurant, der yder en $ 800 donation til ungdomsbaseballuniformer, og til gengæld vil restaurantnavnet blive trykt på bagsiden af trøjer. Denne formular skal have en linje, der skal underskrives af ansvarlige parter i hver organisation.
Donation Letters
Donationsformularbreve bruges til massefondragningsanmodninger, såsom direkte postkampagner. Brev skal introducere organisationen, beskrive behovet for at blive finansieret og lave en "spørge" eller anmode om et specifikt bidrag. For eksempel "Vi anmoder om en donation på 150 $ for at dække omkostningerne ved at sende en halv snes underprivilegerede teenagere til et dag lejeprogram den 1. juni." Brevet skal indeholde anvisninger for at sende donationer, såsom via check eller online bidrag. Formularbreve kan om ønsket tilpasses ved at oprette en base elektronisk skabelon og give plads til en tilpasset introduktion.
Tak bogstaver
Tak til fundraising form breve lade donorer vide deres støtte er værdsat og potentielt opfordre til fremtidige donationer og bidrag. Ligesom donationsanmodningsbreve kan disse formularer være generiske eller personlige. Hvert brev skal takke donoren for sit bidrag og notere resultatet af indsatsen for pengeindsats. Hvis du laver fundraising på vegne af et nonprofit, skal du notere datoen og mængden af donationen, så modtageren kan bruge den til skatterapportering.
