Sikring af sikkerhed og sikkerhed for arbejdstagere, data, udstyr og faciliteter er en høj prioritet for virksomhedsejere og ledere. Ikke alene skal et selskab have sikkerhedsmæssige procedurer på arbejdspladsen for at håndtere ekstreme scenarier som terrorangreb og naturhandlinger, men det skal også sikre sig, at dets fortrolighed bliver kompromitteret ved uautoriseret adgang til dets kontorer, filer og databaser.
Adgang
Et af de nemmeste ting, et firma kan gøre i at håndtere sine sikkerhedsproblemer er at kræve, at enkeltpersoner har en legitim grund til at være i lokalområdet. Dette omfatter typisk virksomhedens medarbejdere, kunder og kunder, leverandører og servicepersonale som rørlæggere, elektrikere og vagtarbejdere. Udstede byggetaster, adgangskoder og id-mærker til almindeligt personale. Kræv alle andre om at logge ind med receptionisten og, hvis det er relevant, passere gennem et sikkerhedscheckpunkt. For virksomheder som butikker, administrative kontorer, opbevaringsrum og brugskabiner skal være låst og uden grænser for besøgende.
Alarm- og overvågningssystemer
Invester i et godt sikkerhedssystem, der vil advare myndighederne i tilfælde af indbrud. Giv kun adgangskoden til dem med en legitim grund til at have det. Skift adgangskode ofte, og når en af indehaverne forlader firmaets beskæftigelse. Kontroller rutinemæssigt alle vinduer og døre, inden du lukker dit kontor eller lager for natten. Det er også tilrådeligt at tjekke dem ved ankomsten for at sikre, at intet er galt. Installer videoovervågningssystemer ved indgange og udgange samt i ganger, trappehuse, garager og servicetællere hvor finansielle transaktioner finder sted.
Belysning
Installation af passende lys- og bevægelsesfølere er afgørende i isolerede korridorer, badeværelser, fil- og opbevaringsrum, kældre, parkeringshuse og anlægsområder. Opmuntre medarbejderne til at være årvågen, når de går i mørkede områder og at bruge kamerasystemet, hvis de ankommer tidligere eller forlader meget senere end deres jævnaldrende.
Opmærksomhed
Træn medarbejdere til at rapportere enhver mistænkelig aktivitet, fremmede, uovervågede pakker eller opfattede sikkerhedsrisici. Opmuntre dem til at låse punge, tegnebøger og andre værdifulde genstande i skuffer og skabe, hvis de kommer til at være væk fra deres skriveborde. Luk computere, når de ikke er i brug. Forlad aldrig klientfiler og fortrolige data ud på ubemandede desktops eller inden for syn af uautoriserede personer, og lad ikke virksomhedsoplysninger blive diskuteret i nærværelse af udenforstående. Sørg for, at receptionistbordet aldrig er ledigt ledigt. Har en beredskabsplan for hurtigt at sikre data og udstyr i tilfælde af en obligatorisk evakuering.
Teknologi
Invester i anti-virus software og firewalls for at beskytte dine arbejdsplads computere mod virus, orme og hacking. Kør rutinemæssigt sikkerhedskopieringsprogrammer og gem kopier af dine kritiske filer på en ekstern lokalitet. Overvåg medarbejder e-mail kommunikation for at sikre overholdelse af fortrolighedspolitikker. Indsamle nøgler, adgangskort og id-mærker fra arbejdstagere, der forlader din beskæftigelse. Deaktiver en hvilken som helst af disse, der tillader elektroniske rettigheder og ændre eventuelle adgangskoder, som medarbejderen tidligere havde adgang til.
