Arkivskabe er en fælles funktion i de fleste kontorer. Disse store møbler kan gemme massive mængder information og er nyttige til organisering af papirer. Skuffer er imidlertid en kilde til mange arbejdsskader. Ved at tage nogle sikkerhedsforanstaltninger med arkivskaberne på dit kontor kan du forhindre mange af disse almindelige farer.
Opbevaring
Mange mennesker fylder deres arkivkabiner med lidt tanke på forsigtig placering af hver vare. Holde arkivskabet ordentligt organiseret hjælper med at forhindre personskader og ulykker. Når det er muligt, skal skufferne være lige i vægt. Hvis de er ujævn, skal de tungere genstande placeres i bunden. En tung top skuffe kan få hele kabinettet til at spids, når skuffen trækkes ud. Hvis der opbevares andre ting end filer i kabinettet, skal du sørge for, at de passer ind i skuffen. Elementer, der stikker op over toppen af skuffen, kan blive fanget i kabinettet, hvilket gør det vanskeligt at åbne.
Placering
Arkiveringskabiner skal placeres ud af trafikken, når det er muligt. Dette vil bidrage til at reducere skader forårsaget af at løbe ind i en åben skuffe. Placering af arkivskabet mod en væg vil også medvirke til at holde det stabilt og robust. Når du installerer nye filskabe, skal du altid sørge for, at de er på niveau, så de ikke risikerer at tippe over. Et arkivskab, der springer frem, kan have den ekstra fare for skuffer, der glider åben alene.
Vedligeholdelse
Et godt sæt af filskabe vil være et nyttigt møbel i de kommende år. Nogle enkle vedligeholdelse kan holde kabinettet i god stand. Kontroller regelmæssigt for uslebne kanter. Træskabe kan udvikle splinter og metalskabe kan have skarpe, skrå hjørner. Sand eller ark ned disse ru pletter, så snart du mærker dem. Sørg for, at kabinettet altid har et robust håndtag på det. Hvis håndtaget er løs eller falder af, skal det repareres med det samme. Lukning af en skuffe uden brug af et håndtag kan resultere i smerteligt klæbede fingre. Du bør også tage tid til at omlægge arkivskabet med jævne mellemrum. Sørg for, at der er god plads til at trække filer ud af kabinettet, og udskifte dem uden at skulle kæmpe med fyldte skuffer.
