Forberedelse af et professionelt og vellykket budgetforslag indebærer at bruge et computers regnearksprogram til at organisere dine numre og oprette en letlæselig præsentation. Du skal også skrive en kort beskrivelse af hvert enkelt emne og en begrundelse for din budgetanmodning for at give læseren flere oplysninger om, hvorpå hans eller hendes beslutning skal baseres. Følgende trin vil hjælpe dig med at udarbejde et vellykket budgetforslag.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Regnearksprogram
-
Ordbehandlingsprogram
Åbn et regnearksprogram på din computer. Opret kolonner for de elementer, der skal medtages i budgettet, en anden kolonne for omkostningerne til disse elementer og en række nederst for totalen.
For et årligt budget opretter du kolonner for hver måneds udgifter, med en sidste kolonne for den årlige total. På den nederste række af regnearket beregnes de samlede udgifter for hver måned.
Åbn et tekstbehandlingsprogram på din computer. Opret et dokument, der bliver dit færdige forslag. Skriv det første afsnit som baggrund for dit forslag, og beskriv dine tidligere succeser eller afdelingenes resultater.
Formater tallene i regnearket, så totalerne er i fed skrift. Vælg hele regnearket, kopier det og indsæt det i dit tekstbehandlingsdokument.
Skriv et begrundelse for hvert af budgetposterne i dit forslagsdokument. Medtag en kort baggrund for brugen og en beskrivelse af det fremtidige behov for hvert element.
Afslut dit forslag ved at angive behovet for at fortsætte operationer på det niveau, der er angivet i dit budget regneark.
Tips
-
Ved beregning af omkostninger skal du tilføje en ekstra 5 procent til 10 procent, og bruge denne figur i dit forslag. Det er lettere at forhandle ned end at skulle anmode om mere.
Advarsel
Dobbeltkig på alle tal og opskrivninger for at sikre, at de er korrekte og tale med læseren, hvad enten det er budgetdirektør, en vejleder eller virksomhedspræsident.
