Et budgetforslag er et skøn over de fremtidige omkostninger, indtægter og ressourcer over en bestemt periode. Både erhvervslivet og næsten alle niveauer af regeringen bruger denne type finansielt værktøj. Et budgetforslag kan skræddersys til at håndtere komplekse finansielle tal, som dem, der anvendes af den føderale regering, eller det kan bruges med meget mindre finansielle tal, som et enkelt forretningsprojekt.
Kvantificerende mål
For at være vellykket skal et budgetforslag kvantificere en virksomheds mål og identificere, hvordan disse mål kan nås. Et budgetforslag udfører denne opgave ved at oprette benchmarks i løbet af året, identificere hvornår målene skal opfyldes og niveauet af præstationer, der er nødvendige for at disse benchmarks kan nås. Disse benchmarks bør være fleksible, hvilket gør det muligt for virksomheden at skifte sine mål og præstationsniveauer let for at kompensere for mere økonomisk tilladte eller ugunstige markedsforhold.
Måling af ydeevne
Et budgetforslag skal også oprette parametre til måling af præstationer med hensyn til at nå mål og møde benchmarks. Måling af præstationer kan være noget så simpelt som månedlige salgstal for et budgetforslag for små virksomheder eller lige så kompliceret som den nationale ledighed for den føderale regerings budgetforslag. Denne standard hjælper virksomheden med at forudsige sandsynligheden for at opfylde målene i budgetforslaget. Et budgetforslag med en høj standard til måling af præstationer kan have mindre chance for at opfylde mål end et budget, der kræver lavere præstationsnumre.
Fordeling af midler
Fordelingen af midler er en anden primær bekymring for et budgetforslag, da det beskriver, hvordan en virksomheds forskellige afdelinger kan bruge for at nå mål og opfylde de forskellige benchmarks, der er skitseret i forslaget. Hvordan et budgetforslag tildeler midler til forskellige afdelinger kan være et meget anfægtet problem i både erhvervslivet og regeringen. Et budgetforslag kan reducere tjenester eller programmer i et forsøg på at eliminere udgifter og afsætte midler til mere kritiske forretningsafdelinger eller offentlige programmer. Inddragelse eller udelukkelse af programmer kan ofte betyde forskellen mellem budgetforslagets godkendelse eller afskedigelse.
Anvender risikostyring
Et budgetforslag bør aldrig planlægge mål eller forventninger med perfekte økonomiske forhold i tankerne. Et budgetforslag skal indeholde strategier for risikostyring for at hjælpe et firma eller en forvaltningsdel med at opfylde sine mål, samtidig med at man undgår problemområder. Strategier for risikostyring kan omfatte at reservere finanser for at afsætte mere kapital til projekter, der kræver flere midler eller evnen til at lukke underafdelingsafdelinger med andre afdelinger, der tager på arbejdsbyrden.
