I dag er virksomhedens kontor en udvidelse af sit mærke. Det er ikke bare et fysisk sted, hvor forretningsaktiviteter finder sted. Det er centrum for ideer, der gør virksomheden unik. Som følge heraf er mange virksomheder, fra store virksomheder til små virksomheder, opmærksomme på detaljerne i forbindelse med design af et moderne kontor.
Teknologi som en forretningsfordel
Den nye traditionelle kontordefinition omfatter teknologi som en forretningsmæssig fordel. Ved at bruge teknologi til at gøre medarbejdernes daglige processer nemmere kan virksomheder forbedre deres effektivitet og øge medarbejdernes moral.
Teknologi er ikke begrænset til state-of-the-art computere. Software og mobile applikationer udgør en stor del af det moderne kontor. Ved hjælp af software til min konkurrencedygtige og industrielle data kan virksomhederne lære mere om markedet og øge sin andel. Mobile applikationer, der gør det muligt for medarbejderne at kommunikere mere om hinanden med projekter om projekter, hjælper virksomheden med at holde arbejdsgangen på rette spor.
I en verden, hvor globale firmaer er normen, arbejder mange virksomheder med eksterne medarbejdere og hold på forskellige kontorer. Video- og lydsoftware, kombineret med projektstyringsprogrammer, hjælper med at holde holdet tilsluttet, mens det arbejder mod et fælles mål.
Moderne kontorarbejdsrum
Det moderne kontor besvarer spørgsmålet om, om fleksible arbejdsområder kan hjælpe produktiviteten. For mange virksomheder er rækker af kabinetter eller skriveborde ikke længere vanlige. I stedet tilbyder mange moderne kontorer varierede arbejdsområder, så medarbejderne kan bevæge sig rundt fra deres skriveborde og finde et sted, der opfylder behovene i deres nuværende opgave.
For eksempel har mange kontorer åbent koncept, hvor medarbejdere kan få et klart billede af alle deres holdkammerater fra deres skriveborde. Når nogen har brug for et møde eller en privat samtale, tilbyder mange kontorer mindre mødelokaler. Desuden kan det moderne kontor ofte prale af komfortable sofaer, for når kolleger skal tale og samarbejde i en uformel ramme.
For folk der har brug for et rum, hvor de virkelig kan spænde og fokusere, har mange moderne kontorer rolige værelser designet til en eller to personer til at arbejde. Nogle moderne kontorer tilbyder stående skriveborde ud over de mere traditionelle. Under alle omstændigheder er målet at give medarbejderne en række forskellige arbejdsområder bortset fra deres skrivebord.
Fokus på kultur og virksomhedsmission
Et af kontorets primære funktioner er at udvise de vigtigste kvaliteter i virksomhedskulturen. For et moderne kontor betyder det, at alle medarbejdere, fra administrerende direktør til temp, er velbevandrede i virksomhedens mission og vision og legitimere de kerneværdier, virksomheden holder kære.
Dette betyder ikke, at alle skal huske missionen og recitere den dagligt. I stedet har mange virksomheder nu corporate events, hvor firmaet frivilligt tager sin tid til en særlig årsag eller samles for at fejre en milepæl i virksomheden. I stedet for high-ticket corporate retreats har mange virksomheder i dag små, intime madpakker og teamopbygningsaktiviteter i stedet.
Virksomhedskulturen er også indlejret i kontorlokalet. I mange kontorer er mødelokaler opkaldt efter temaer, der udgør den organisatoriske kultur. De farver, der bruges på kontoret og på væggene, gulv og møbler, kan specifikt vælges for at skabe en følelse, der er i overensstemmelse med virksomhedens kerneværdier.
Små men værdifulde Perks
I det moderne kontor skal arbejdsgiverne tilbyde deres team de slags frynsegoder, deres konkurrenter ikke er. Arbejdsstyrken i dag søger ikke kun et job. I stedet søger de efter en karriere hvor de kan vokse. Moderne kontorer tilbyder deres medarbejdere frynsegoder, herunder uddannelsesgodtgørelsesplaner, der tilskynder til løbende læring.
Fleksibilitet er også en fordel, der er almindelig i mange moderne kontorer. Dette inkluderer andre arbejdstimer end de sædvanlige fra ni til fem og muligheden for at arbejde eksternt. Derudover har mange moderne kontorer fitnesscentre eller fitnessklasser på stedet, samt dagpleje til børn. Nogle virksomheder tilbyder også tokens som gratis frokost og snacks. Mens de er en lille gestus, tilføjer de til virksomhedens større kultur og det moderne kontor.
