Uden et databasestyringssystem, der organiserer, styrer og katalogiserer data, ville et informationssystem være en organiseret konglomeration af data. Den endelige rolle i et databasehåndteringssystem er at gennemføre kontroller og sørge for vedligeholdelse af datafiler ved hjælp af datasikkerhed for at sikre integriteten af data.
Katalogisering af filstrukturer
Processen med at katalogisere filer i et database management system (DBMS) er ekstremt vigtigt. Der er forskellige filtyper, der spænder fra den faktiske computer kode og forespørgselsprogrammer (som uddrag information) til systemværktøjet og optage vedligeholdelsesprogrammer. Alle disse programmer har en unik filstruktur, som er identificeret ved hjælp af et system skematisk eller "skema". Uden processen med en filstruktur ville filer være vanskelige at få adgang til og fungere. En filstruktur i en (DBMS) giver en ordentlig struktur for filadgang og ledelse.
Identifikation af databasetyper
Et DBMS-system kan bestå af forskellige databasetyper. En database indeholder rekordstrukturen af oplysninger. Databaser inden for et DBMS kan være en indekseret, sekventiel eller relationel database. En indeksdatabase er baseret på en primærnøgle og kan indekseres på et hvilket som helst unikt felt i databasestrukturen. En sekventiel database åbnes ved at starte ved den allerførste post i databasen, og en relationsdatabase består af poster, som kan sluttes til andre eksisterende poster i en anden database baseret på unikke identifikatorer. DBMS giver mulighed for partitionering, katalogisering og adgang til disse databasetyper.
Datasikkerhed
Datasikkerhed er en vigtig funktion for ethvert informationssystem. Et DBMS giver sikkerhedstabeller, som er registrerede til brugeroplysninger, identifikation og adgangskoder. Sikkerhedssystemet er opbygget af relationelle database tabeller, og hver tilstand (brugeradgangskoder) skal opfyldes i hver tabel for at en bruger skal kunne få adgang til systemet. DBMS-systemer kan have indbyggede sikkerhedsapplikationer, som tildeler brugerrettigheder og privilegier ved at bruge en tabel over myndigheder i systemværktøjsprogrammerne.
Borde og Records
Inden for et DBMS har alle databaser tildelt records. Records er klassificeret som vare- eller detaljeregister. Vareoptegnelser er generelle informationsregistre og detaljeregister fokuserer på en feltidentifikator inden for vareposten og giver ekstra "detaljeret" information på feltet og genereret sin rekord fra vareposten. Tabeller er strukturer, hvor der findes elementer og detaljerede poster. Et eksempel på en vare- og detaljeregistrering er en beskrivelse af møbler på en database, der består af generelle datafelter til forsendelse, betaling mv. Og en tilsvarende detaljeringsfortegnelse, som yderligere bryder møblerne i forskellige farver.
Integritet af datasæt
Hvis et informationssystem er et transaktionsbaseret behandlingssystem, oprettes datasæt til katalogændringer i data initieret af brugere til systemet med alle ændringer, der rapporterer om en transaktions undtagelsesrapport. Data indsamles, distribueres og behandles ved hjælp af batch- eller realtidsmetoder. Hvis det er en batch rutine, vil de fleste organisationer opdatere deres systemer en gang om dagen, mens opdateringer med realtid kan tilføjes med det samme.
