Typer af informationssystemer i en erhvervsorganisation

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Et informationsstyringssystem gør det muligt for en organisation at gemme og modtage data permanent. Disse typer systemer anvendes i hele en virksomhed til at gemme f.eks. Kundeoplysninger eller produktinformation. Nogle af disse systemer er store og hierarkiske på grund af virksomhedens størrelse, mens nogle er enkle og eksisterer bare for at gøre livet lettere for virksomheden. Nedenstående er et par af de typiske ledelsesinformationssystemer.

Kundeinformationssystem

Mange virksomheder vil gerne holde styr på deres kunder. De ønsker måske at gemme e-mail-adresser, telefonnumre og postadresser, fordi de f.eks. Vil fortælle kunderne om et nyt produkt eller sende dem det årlige katalog. En virksomhed ønsker måske at holde øje med, hvor meget kunden har brugt hos virksomheden eller hvor mange ordrer kunden har placeret. Nogle virksomheder kan kun arbejde ordrebestemt eller have så få kunder at en kundedatabase er unødvendig.

Produktinformationssystem

En virksomhed kan også have et produktsystem til rådighed til at gemme og modtage produktinformation. Med produktinformation kan en virksomhed holde styr på navnet på varen, dens størrelse, dens vægt og dens pris. En virksomhed kan også gerne holde øje med varer ved hjælp af en produktkode eller et produktnummer. Andre oplysninger kan være tilgængelige for hvert produkt, f.eks. Om det bliver gratis fragt eller rabat under et bestemt salg. Oplysninger fra produktdatabasen bruges undertiden direkte på hjemmesiden eller i katalogerne.

Medarbejderinformationssystem

Virksomheder vil gerne holde øje med deres medarbejderes navne, adresser og telefonnumre til generelle kontaktoplysninger. De skal også holde øje med medarbejderlønnen og antallet af timer medarbejdere har arbejdet. Til skatteformål behøver de at holde styr på undtagelser, der kræves.