Regeringer, virksomheder og alle typer organisationer bruger budgetter til at kontrollere og analysere deres økonomi. Budgetnotater, der fremgår som supplerende tekst på et formelt budget, er en del af processen.
Definition
En budget note, som navnet antyder, er en note, at en person, der er involveret i budgetudkast eller godkendelsesprocessen, tilføjer dokumentet som et middel til at give yderligere oplysninger til kolleger eller andre, der læser budgettet. Ifølge staten Oregon's lovgivende skattekontor har brugen af budgetnotater eksisteret i årtier. Budgetnotater er ikke en del af selve budgettet og påvirker ikke tallene. I stedet tilføjer de oplysninger eller giver anbefalinger til fremtidige budgetter.
typer
Budget noter kan tage flere former. Nogle henviser til tal i budgettet, idet der tages hensyn til godkendelse eller misbilligelse af udgiftsplaner eller forventninger til indtægter. Andre budgetnoter nævner uholdbare dele af budgettet og noterer sig behovet for at foretage ændringer eller årsagen til de usædvanlige tal. Men andre opsummerer data i et budget for hurtig adgang til grundlæggende fakta. F.eks. Kan en budgetnota indikere, at der ikke har været nogen ændringer i en organisations lønningsliste siden det foregående budget, men bemærk at det næste budget skal indeholde lønforhøjelser, der nødvendiggør nedskæringer andre steder.
Forfattere
Enhver, der er involveret i at skrive eller godkende et budget, kan have mulighed for at tilføje noter. Budgetnotater er fælles, når budgetudvalgene udvikler budgetter, der indeholder bestemmelser, der er vanskelige for alle udvalgsmedlemmer at blive enige om.I disse tilfælde kan budgetnotater udtrykke afvigende udtalelser eller noterområder. Lovgivende organer tilføjer også budgetnotater. For eksempel kan et regeringskontor, der skriver budgetter, have brug for at indsende dem til lovgivere til godkendelse, hvilket giver lovgiverne tid til at tilføje noter før afstemningen.
Anvendelser
Nogle budgetnotater leverer oplysninger til læsernes reference. Andre er beregnet til at påvirke fremtidige budgetter. Ved at gøre budgetnotater del af dokumentet sikrer forfatterne, at fremtidige budgetforfattere vil kunne huske de problemer, der omringede budgettet. Udover at tjene som påmindelser hjælper budgetnotater også organisationsledere med at spore deres egne budgetprocesser. Hvis en virksomhed f.eks. Overbelaster sig i et bestemt område, kan ledere henvise til budgetnoter i det afsnit, da de søger måder at rette op på problemet.
