Kunsten med brevskrivning bliver langsomt fordrevet ved elektronisk korrespondance; Der er dog tidspunkter, hvor der er behov for et skriftligt forretningsbrev. Med traditionelle postændringer en realitet og den mulige fortynding af postsystemet som vi kender det, er den vigtige forretningskorrespondance ikke blevet mindre. Der er en række tilfælde, hvor der skal anvendes et formelt forretningsbrev.
Forretningsbrevet
Formaliteten af et forretningsbrev varierer afhængigt af forfatteren og dens formål; Hvert forretningsbrev skal dog indeholde en skriftlig dato på brevet, fuldstændig navn og adresse på modtageren og en underskrift eller telefax deraf med firmanavn og titel, hvis det er relevant. Brug af logoet eller monogrammed stationære er nyttigt. Anden korrespondance kan nødvendiggøre inkludering af sådanne oplysninger som leveringsmetode, f.eks. Via amerikansk mail eller endda via e-mail.
Jobapplikationer
Jobansøgere skal indføje et forretningsbrev med indsendelse af et CV for en jobåbning, især hvis brevet er spekulativt. Et CV indsendt elektronisk ville have brug for formaliteten af en forretningskorrespondance i form af et brevbrev. Stoffet i et forretningsbrev kunne indfanges.
Juridisk Korrespondance
Advokater udarbejder rutinemæssigt forretningsbrev til deres kunder og andre advokater. Advokater udarbejder også en masse andre vigtige dokumenter som f.eks. Et kort eller et svar ofte for virksomhederne. Disse bogstaver kan både faxes eller sendes med snail eller sendes med hurtig mail, så der etableres et leveringsspor.
Partnerskabsforslag
Etablering af et nyt partnerskab for erhvervslivet skal være forpligtet til papir, måske som en indledning til en formel juridisk aftale. En foreløbig oversigt over de loose vilkår for partnerskab vil blive opsummeret i brevet.
Meddelelse om retlig handling
Ejeren eller lederen af et hus eller lejlighed ønsker at udarbejde et forretningsbrev til en lejer eller ejer som et forspil til evt. Eviction. Dette brev skal sandsynligvis sendes og leveres til underskrift.
Meddelelse om en pris
Hvem ønsker ikke at modtage et forretningsbrev, der giver dem en stor pris eller kompliment? Modtageren af sådanne breve holder dem ofte på ubestemt tid eller har dem indrammet til eftertiden. Den formelle diskurs af forretningsbrevet øger kun værdien af anerkendelsen.
