Arbejdsgiverens ansvar for sikkerhed på arbejdspladsen går ud over at uddanne medarbejderne på sikre arbejdsvaner og leverer personlige værnemidler og følgende procedurer fastlagt i OSHA-standarder. Lov om erhvervsmæssig sikkerhed og sundhed fra 1970 kræver også, at arbejdsgiverne sporer skader og sygdomme, der opretholdes i jobbet, og giver arbejdsmiljømyndigheden myndighed til at indstille registreringsparametre. Selv om OSHA udelukker nogle virksomheder fra kravet til papiroptagelse, forventer det enhver privat arbejdsgiver at rapportere dødsfald, skader, der resulterer i hospitalsindlæggelse, øjenforløb og amputationer inden for en bestemt tidsramme.
Bestemmelse af, hvad der er arbejdsrelateret
Når en medarbejder lider skade eller sygdom, skal arbejdsgiveren afgøre, om det er arbejdsrelateret. Hvis det er, behandler OSHA det som en OSHA recordable begivenhed, der skal optages. Ikke alle medarbejderskader fortjener registrering: En detailmedarbejder, der bliver skadet efter at have vendt tilbage til butikken for at handle efter hendes skift, har ikke nogen arbejdsrelateret skade under OSHAs definition.Telecommuters, der er skadet, mens de arbejder hjemme, kan have en beskadiget skade, hvis OSHA siger "skaden eller sygdommen er direkte relateret til udførelsen af arbejdet i stedet for det generelle hjemmemiljø eller indstilling." Tripping over familiens kæledyr, for eksempel, opfylder ikke denne definition, men smadre en finger i en skuffeskuffe gør det. For medarbejdere på forretningsrejser, anser OSHA hoteller "hjem væk fra hjemmet" og fritager fritid i dem.
Hvis en medarbejder forværrer en eksisterende tilstand på grund af eksponering for en fare på arbejdspladsen, er hans eller hendes skade en arbejdsrelateret begivenhed, der skal registreres, når nogen af disse gælder:
- Bevidstløshed ikke tidligere lidt.
- Ny eller anden medicinsk behandling er nødvendig.
- Afgang eller reduceret arbejdstid er påkrævet.
- Død.
OSHA optagelseskriterier
Efter at have fastslået en begivenhed er arbejdsrelateret, sammenligner arbejdsgiverne derefter de forhold, der omgiver det mod OSHA-kriterier, der er skitseret i sine standarder 1904.7 til 1904.12 for at bekræfte behovet for at registrere det på OSHA Log 300.
OSHA bruger fire grundlæggende kriterier for at kvalificere en arbejdsrelateret skade eller sygdom, der skal registreres:
- Forårsager døden
- Forårsager fravær fra arbejde, aktivitetsbegrænsning på jobbet eller flytning af medarbejderen til en anden stilling.
- Kræver mere end førstehjælpsbehandling.
- Forårsager bevidstløshed
Hvis en autoriseret sundhedspersonale diagnosticerer en ansattes arbejdsrelaterede sygdom eller skade som "signifikant", ønsker OSHA at registrere det i 300 Log selvom ingen af de fire grundlæggende kriterier er til stede. De skal også rapportere arbejdsrelaterede punkteringer fra skarpe genstande eller nåle forurenet med blod, perforerede trommehinde og sygdomme som tuberkulose og kræft.
Endelig skal arbejdsgivere bruge OSHAs definition af førstehjælp til at konkludere, at enhver nødvendig medicinsk behandling gør en arbejdsrelateret skade rapporterbar.
OSHA rapporteringskrav
Nogle arbejdsrelaterede sikkerhedshændelser kræver også, at arbejdsgiverne kalder OSHA inden for et vist antal timer: Dødsfald, alvorlige skader, der resulterer i indlæggelse på hospitalet, amputationer og øjenlågsforstyrrelser betragtes alle som en OSHA-rapporterbar skade. Igen kommer OSHA-definitioner til spil, da agenturet ikke anser hospitalsoptagelse til test eller observation for at være indlagt på hospitalet. Amputationer indbefatter delvist adskilte kropsdele og fingerspidser, som læger genopretter. Selvom synlighed kan være en skade, der skal registreres, er det ikke en, der skal rapporteres; kun øjenfald, defineret af OSHA som fjernelse af øjet, skal rapporteres.
God kommunikation gør det muligt for en arbejdsgiver at overholde OSHA's rekord- og rapporteringsmandat. Rapporteringsuret begynder at krydsse, så snart en arbejdsgiver lærer, at deres medarbejder har en af de fire rapporterbare begivenheder. OSHA ønsker et opkald inden for otte timer efter en død, der sker 30 dage eller færre efter en arbejdsrelateret skade. Agenturet giver arbejdsgiverne kun 24 timer til at rapportere et øjenfald, indlæggelse på hospital eller amputation, der skyldes en ulykke på arbejdspladsen.
Arbejdsgivere kan ringe OSHA på 800-321-OSHA eller på deres nærmeste OSHA-kontor, medmindre de opererer i et statligt eller amerikansk område, der driver sit eget OSHA-agentur. Ud over at udpege en kontaktpersons navn og nummer skal rapporterende arbejdsgivere fortælle OSHA hændelsestypen og give en kort beskrivelse, der indeholder tid, sted og antal involverede medarbejdere.
