Nye medarbejdere skal udfylde mange statslige mandater, når de starter et job. Nogle former verificerer din identitet, mens andre hjælper med at bestemme, hvor meget skat der skal tages fra din lønseddel. Du skal også fremlægge bevis for din identitet og bevis for, at du har lov til at arbejde lovligt i USA.
Din W-2
W-2-formularen udstedes årligt, normalt i januar. Det er en rekord af en medarbejders indtjening, arbejdsgiver-sponsoreret pensionsbidrag og føderale, statslige og lokale skatter. Det afslører også, hvor meget du har betalt til Social Security og Medicare systemer. W-2 giver din arbejdsgiver virksomhedsadresse og skat identifikationsnummer, og du modtager flere kopier til at give til hver afgiftsmyndighed. Ingen identifikation er nødvendig for at få din W-2. Den sendes til din adresse eller administreres med din paystub. W-2 er kilden til de indkomstdata, som skattepligtige bruger til at indgive indkomstskatter.
Din W-4
W-4 formularen er udfyldt på din første dag på jobbet og kræver heller ikke identifikation papirarbejde. Det hjælper din arbejdsgiver med at bestemme, hvor meget i føderal skat skal tilbageholde fra din lønseddel. Du erklærer dig selv "single" eller "gift" eller "gift, men hold dig til højere enhedsrate." Du vil også gøre krav på dine pårørende på denne formular; flere afhængige lige mindre skat fjernet fra din løn. Vær forsigtig med at påberåbe sig for mange undtagelser, da det kan medføre, at for lidt skat holdes tilbage, og du kan blive straffet på skat tid som følge heraf.
Din I-9
I-9 er den form, som arbejdsgiverne bruger til at afgøre, om en medarbejder lovligt kan arbejde i USA. I-9 bruges sammen med W-4, når en ny medarbejder begynder et job; formularerne udfyldes samtidig. Medarbejdere skal udlevere mindst to officielle dokumenter, der beviser juridisk arbejdsstatus. Disse dokumenter omfatter et amerikansk pas, permanent bosiddende kort, arbejdsgodkendelsesdokument, et statscertifikat, et amerikansk identifikationskort, en skoleidentifikation med et fotografi, et vælgerregistreringskort, et militært kort, et socialsikringskort og et fødselsattest. Andre dokumenter kan også kvalificere sig; din arbejdsgiver vil kunne bekræfte adgangen.
Hvorfor er de nødvendige
Disse dokumenter, som er vanskelige at reproducere og er afgørende for at bevise juridiske rettigheder, bruges til at sikre, at arbejdsgivere og medarbejdere betaler deres juridiske andel af skatter. Dokumenterne beroliger arbejdsgivere, at nye medarbejdere ikke er ulovligt i landet. Medarbejderindtjening, rapporteret på W-2, afspejler oplysningerne på I-9 og W-4-formularerne. Disse indtægter rapporteres også til den føderale regering, og hvis medarbejderen ikke sender en selvangivelse, vil det ikke vare længe før Uncle Sam kommer til at banke for hans skyld.
