Blokbogformatet er populært i erhvervslivet, fordi det har et rent, simpelt udseende, der giver et første indtryk af solid pålidelighed. Blokbogstavsformater adskiller sig fra fortløbende stykkeformater, fordi stykkerne ikke er indrykket. I stedet indeholder du et mellemrum mellem hvert afsnit for at give det visuelle signal, at du starter et nyt emne. En anden variant er det ændrede blokformat, hvor du hopper over et mellemrum mellem afsnit, men behold indrykket.
Indstil dine margener til 1 tomme på alle fire sider, og sørg for, at justeringen er indstillet til venstrejustering.
Start dit brev med dit firma brevpapir. Hvis du ikke har brevpapir, skal du skrive din fulde adresse øverst i brevet. Indtast ikke dit navn, hvis du skriver din adresse.
Spring et mellemrum over, og indtast derefter hele datoen. Stave måneden frem for at bruge et nummerformat. Dette vil hjælpe dig med at undgå forvirring, fordi i mange andre kulturer måneden og datoen er omvendt af USA-formatet, så 1/2/2012 betyder 1 februar 2012 i stedet for 2 januar 2012.
Spring over et andet rum, og indtast modtagerens navn, titel og adresse.
Spring et mellemrum og skriv "Kære (Modtagerens navn):"
Forlad et andet rum, og begynd dit brev. Husk ikke at indrykke. Efter hvert afsnit indsætter du et mellemrum for at signalere, at du starter et nyt emne.
Inkluder et andet rum, og luk derefter brevet ved at skrive "Med venlig hilsen"; spring over tre linjer, og indtast dit fulde navn.
Udskriv brevet og underskriv dit navn med blåt eller sort blæk over dit navn.
Tips
-
Du vil vide, om du har formateret dit brev korrekt i blokformat, hvis du udskriver det, og hele siden med den mulige undtagelse af brevpapiret bliver efterladt.
