Costbenefitanalyse er en række trin, et firma tager for at kontrastere omkostninger og fordele i en bestemt ledelsesbeslutning, ordning eller produkt. Ledelsen sammenligner alle de tilgængelige alternativer, som virksomheden har som en måde at fjerne bias i at vælge blandt forskellige muligheder. Investeringerne i valget og de sandsynlige afkast ved udgangen af en fastsat periode undersøges omhyggeligt for at træffe en beslutning. En cost-benefit matrix repræsenterer dette studie i form af en matrix. Der er flere trin i forberedelsen af matrixen.
Definer din virksomheds mål og mål for et bestemt projekt. En cost-benefit-analyse bryder projektets umiddelbare mål og mål. Der gives også en kortfattet opstilling som projektnotater. På denne måde ved alle, der læser det, hvad virksomheden planlægger at gennemføre med projektet.
Udvikle alternative planer og ordninger for at nå målene for dit projekt. Indsamle data om omkostningerne i forbindelse med hvert alternativ og overveje midlerne til at få finanserne til hver mulighed. Du skal estimere kontantbehovene i hvert trin og beregne de samlede omkostninger for hvert alternativ.
Beregn fordelene ved at vælge hvert alternativ. Et valg kan koste virksomheden $ 200.000 mere end et andet valg, men i sidste ende kan overskudsforhøjelsen være $ 500.000 mere med dette valg. Kontrast fordelene og den investering, der er nødvendig for hvert valg. Brug modellerings- og simuleringsteknikker til at indsamle data om de fremtidige fordele, som virksomheden modtager fra hvert alternativ. Det hjælper med at rangordne hvert alternativ i henhold til omkostninger og fordele.
Præsentere costbenefitanalysen i form af en matrix. På "X-aksen" plot omkostningerne og på "Y Axis" plot fordelene. Beregn et median punkt for både omkostninger og fordele. For eksempel, hvis omkostningerne ligger mellem $ 0 og $ 2.000.000, vil medianpointet være $ 1.000.000. Omkostninger under 1.000.000 vil blive betegnet som lave, og omkostninger på over $ 1.000.000 ville blive klassificeret som høje.
Brug et softwareprogram til at tegne din cost-benefit matrix. Mange virksomheder har stor fordel ved at bruge en software model. Ansøgningen bestemmer de fremtidige værdier af omkostningerne og afkastet og giver derefter anbefalinger om det bedst mulige valg selskabet har.
