Udvikling af en afdeling budget kræver en grundig forståelse af processen og den pågældende afdeling. Overvej et afdelingsbudget som en udgiftsplan for det kommende regnskabsår. Ved udarbejdelse af det foreløbige papirarbejde, faktor i variabler relateret til indkomst og omkostninger, giver mulighed for en pude, hvis de forventede indtægtsfigurer ikke opstår. Et godt fungerende budget er kun lige så godt som tallene, der indføres af arkitekterne for slutproduktet.
Angiv rimelige mål for det kommende regnskabsår. Foreløbige tal skal indeholde forventninger til afdelingens umiddelbare fremtid. Mens disse indledende beregninger har tendens til at ramme grænsen på den optimistiske side, gøres en indsats for at forblive realistiske med de tal, der forventes. Husk at budgetter er et arbejde i gang, som kræver justering hele året, så det er bedre i det lange løb at indsende fornuftige forventninger.
Søg indgang. Konsulter med andre afdelingsmedlemmer, især dem, der er mest bekendt med kontorets daglige drift, inden de forpligter sig til permanente tal. Gøre medarbejderne en væsentlig faktor i budgettering fremskridt. De er trods alt de forrest i enhver forretningsmiljø og har generelt enestående indsigt i hvad der virker og virker ikke.
Analyser tilstrømning. Realistiske forventninger om indkomst kræver analyse af de foregående budgetter. Inden du indtaster foreløbige tal, skal du sammenligne måned-til-måned, kvart-til-kvartal og år-til-år-tal fra året før. Hvis der var en usædvanlig omstændighed forbundet med sidste års tal, gå tilbage to år. Se efter tendenser, der påvirker indtægterne. Overvej ferie udgifter, hvis virksomheden er detailhandel i naturen. Kig på første kvartal i det foregående år, hvis firmaet håndterer indkomstskat. Uanset virksomhedens ekspertiseområde overveje faktorer, der er specifikke for virksomheden, der pumper op eller ødelægger indgående pengestrømme. At samle disse oplysninger gør budgettering af pengestrømme en meget enklere proces.
Analyser udstrømningen. Uventede udgifter kan underminere ethvert budget. For at holde budget-breakers på et minimum, se nærmere på tidligere budgetter for at bestemme trends. Overvej personale. Er der nogen, der går på pension? Er opsigelser en mulighed? Hvis der ansættes ansættelse, hvad med uddannelse og andre omkostninger forbundet med en ny medarbejder? Vær opmærksom på alder af udstyr ved beregning af udgifter. Spørg om computere eller printere eller kopimaskiner skal opgradere i den kommende budgetperiode. Hvis det er tilfældet, få faste skøn over udskiftningsomkostninger, inden du sender det endelige produkt til revision. Hvis lagerbeholdningen er en del af afdelingsbudgettet, overveje ikke blot prisen på lageret, men også prisen pr. Kvadratfod til huset og det personale og udstyr, der er nødvendigt for at styre produktet. Kort sagt, analyser hver eneste detalje for at gøre det endelige produkt en, der virker hele året.
Forbered budgettet. Som et sidste skridt i forberedelsen af det endelige budget henvises til ledere af andre afdelinger. Deres input kan få konsekvenser for budgettet for din afdeling. Fremadrettet er det primære mål for ethvert budget. Forberedelse af afdelingsbudgettet bliver en simpel opgave, hvis det nødvendige grundlag for gennemførelsen er forudbestemt. Husk også på, at et budget er et formet dokument, som er i overensstemmelse med virksomhedens mål og let justeres, hvis behovet opstår.
