Skriftlige aftaler er juridiske og bindende dokumenter, der definerer forpligtelser fra alle involverede parter, uanset om det drejer sig om et projekt, et godt eller en tjenesteydelse. Som sådan giver de en ubestridelig rekord af de aftalte vilkår. Loven giver stor vægt på en aftale, hvis uenigheder opstår senere. En skriftlig aftale kan beskytte dine interesser. Der er mange typer af forretningsaftaler, men det er de grundlæggende ting at overveje, når du skriver en aftale.
Grundlæggende elementer af skriftlige aftaler
Definer omfanget af arbejdet. Bestem hvad der skal gøres og hvilke parter der er involveret. Bestem hvilken part der vil være ansvarlig for arbejdets omfang (eller en del af det). Inkluder, hvilken part der vil afgøre, om arbejdets omfang er blevet gennemført tilfredsstillende.
Fastlægge varigheden af aftalen og eventuelle frister i forbindelse med den. Vælg nøglefrister, f.eks. Når aftalen skal slutte, når arbejdet skal udføres eller det gode, og betalingsfrister. Afgøre, om foreløbige frister er passende, og afgøre, om de er strenge deadlines eller fleksible.
Bestem de involverede penge. Inkluder omkostningerne, og om prisen er fast eller variabel (dette kan afgøres ved, om det er en god eller en tjeneste, der aftales). Detaljer om de finansielle kontroller, hvis prisen er variabel: maksimumbeløbet, enhver form for godkendelse for store eller uventede udgifter, og om og hvornår indtægter er påkrævet. Bestem om eventuelle midler vil blive fremskredet i løbet af transaktionen, og om sanktioner vil blive pålagt for forsinkelse eller nonperformance. Medtag, om der er undtagelser fra nogen af de finansielle bestemmelser.
Etablere eventuelle registrering eller rapportering procedurer. Bestem hvem eller hvilket parti der er ansvarlig for registrering og rapportering, hvor det er nødvendigt, og om sådanne optegnelser og rapporter indeholder finansielle oplysninger. Etablere, hvor længe arkene skal opbevares og i hvilken grad de vil blive beskyttet, hvis de er fortrolige eller følsomme.
Definer beskyttelsen for ansvar. Bestem, hvem der skal bære ansvarsforsikring eller yde lønmodtager erstatning. Angiv, om forsikringsbeviser skal udfyldes. Beslut om at indføre en skadeserstatningsklausul for en part eller begge dele (gensidig godtgørelse): Dette er en del af en aftale, der sikrer en part at bære de økonomiske omkostninger (direkte eller ved refusion) for tab pålagt af den anden part.
Klassificere vilkårene for tvistbilæggelse. Bestem hvad der skal ske, hvis en uenighed resulterer, og en part søger at forfølge retsmiddel. Identificer hvilken stats lov der skal reguleres, hvis det er relevant, og hvor en retssag kan indgives. Vælg, om aftaleparterne i aftalen skal indgive deres retlige krav til mægling eller voldgift først. inkludere om den tabende part skal betale for advokatgebyrer.
Tips
-
Klarhed er afgørende i aftaler. Udelukkende udtrykker alle jer kontraktlige forpligtelser. Sådan klarhed vil give de involverede parter større sikkerhed, hvilket reducerer risikoen for tvister og retssager.
Få alle involverede parter til at underskrive aftalen og inkludere et vidne til hver part. Underskrifter og vidner giver ekstra beskyttelse, især når aftalen skal ændres eller håndhæves. Juridisk anmeldelse anbefales stærkt, når du skriver en aftale. Advokater kan være bekostning, men paralegals kan være lige så hjælpsomme. Paralegals kan give vejledning ved udarbejdelsen af aftalen og er normalt bekendt med de forskellige komponenter, der indgår en aftale.
Advarsel
Undgå at bruge udtryk som "materielt", "rimeligt", "god tro", "bestræbelse" og "relateret". Disse udtryk kan være problematiske i en aftale, da de fører til tvetydighed. Alle aftalebestemmelser, vilkår og deadlines bør klart defineres. Indsæt ikke bestemmelser, der forekommer ulige eller uretfærdige, selvom de er lovlige.
