I 1965 definerede psykolog Bruce Tuckman de stadier, teams går igennem. Team begynder med en "formgivning", hvor holdmedlemmer lærer hinanden at kende. Næste leder projektlederen teammedlemmer gennem et "stormende" stadium, hvor holdet diskuterer, hvordan det vil fungere. Under det "normative" stadium arbejder teamet uddelegere deres roller og ansvar, og i projektfasen leder projektlederen holdet til at gennemføre projektopgaver. Under hvert trin kan projektlederen lindre nogle af spændingerne på holdmøder ved at gennemføre spil og sjove aktiviteter for at fremme samarbejde.
Isbrydere
For at hjælpe holdmedlemmerne til at kende hinanden bedre, kan projektledere udføre aktiviteter på de indledende møder. Eksempelvis kan projektlederen bede hvert holdmedlem om at tænke på et lidt kendt faktum om sig selv. Han distribuerer indekskort til hver deltager i konferencelokalet og beder hver person om at skrive sit faktum ned og holde det skjult. Projektlederen opdeler holdet i to grupper og tager indekskortene fra halvdelen af holdmedlemmerne. Han håndterer disse kort ud til den anden halvdel. Deltagerne ser ikke på kortene, men går rundt og viser kortet, indtil de finder ejeren af kortet. Så spørger de ejeren spørgsmål om hendes lille kendte kendsgerning, indtil det er identificeret. De afleverer indekskortet til den anden person, og den person får spørgsmål til at identificere partnerens kendte kendsgerning.
brainstorming
En projektleder hjælper hendes hold udvikle de færdigheder, der er nødvendige for at brainstorme ideer effektivt ved at drive engagerende spil på holdmøder. For eksempel begynder hun ved at dele holdet i par. Hun beder hvert par om at komme op med et potentielt problem, som hele holdet skal løse i de næste seks måneder. Derefter tildeler hun en anden rolle til hvert par, såsom kunde, ingeniør eller leder. Hun beder hvert par om at brainstorme ideer til at løse problemet ud fra rollens perspektiv. Efter fem minutter opretter hun nye par. Gruppen fortsætter brainstormingsaktiviteten ved at diskutere begge problemer i ti minutter. Nu har hvert par to forskellige perspektiver. Projektlederen beder de originale par om at komme sammen igen, og hun beder hvert hold om at udarbejde en anbefaling til problemet. Efter fem minutter præsenterer hvert hold sine anbefalinger til hele gruppen. Gruppen får stemme om de bedste anbefalinger til at bestemme vinderen.
Hører efter
At hjælpe medarbejderne med at lytte til hinanden involverer typisk praksis, som regel med rollespiløvelser eller spil. En effektiv projektleder gennemfører spil og aktiviteter som en regelmæssig del af holdmøder for at fremme aktiv lytning. Hun opdeler holdet i grupper på tre, og hun tildeler en person rollen som forberedelse og giver to udsagn om ethvert emne, han vælger. Hun tildeler derefter en anden person rollen som tilbagemelding til den første person om de udtalelser, han laver, mens den tredje person optræder som observatør. Efter tre minutter ændrer deltagerne roller. Efter yderligere tre minutter fortæller projektlederen grupperne at ændre roller igen, så hver person har en chance for at spille hver rolle. Hun går igen sammen i gruppen og udfører en debriefing øvelse om, hvor vanskeligt eller nemt at give feedback kan være i en gruppeindstilling.
Forhandling
For at skabe et team af effektive forhandlere udfører projektledere sjove spil for at hjælpe teammedlemmer med at udvikle de færdigheder og ekspertise, der er nødvendige for at håndtere vanskelige situationer. Spil hjælper deltagerne med at flytte fokus væk fra individuelle synspunkter for at skabe muligheder for løsning. Projektlederen giver hvert holdmedlem et stykke papir og udgør et scenario. Han beder hver deltager om at nævne problemet, tegne et symbol for det i midten af siden og liste flere fordele og ulemper for at løse konflikten. Efter 15 minutter skal projektlederen have hver person præsentere sine positioner for hver fordel eller ulempe, og lad gruppen stemme for at bestemme det bedste argument.
