Et kontanterbudget er en projicering af, hvordan din virksomhed tjener og bruger penge i en kommende periode. Forberedelse af et kontantbudget er vigtigt, fordi processen tvinger dig til at tænke over dine forventninger og planlægge for fremtiden. Det er vigtigt at følge dit kontante budget - medmindre uforudsete omstændigheder opstår - fordi overholdelse af en plan kan disciplinere dine udgifter.
Processen
Processen med at oprette et kontanterbudget er vigtigt i sig selv, fordi det tvinger dig til at stille vigtige spørgsmål, der kan guide dig, når du planlægger fremtidige forretningsaktiviteter. Når du forbereder dit kontante budget, skal du bestemme, hvor meget det vil koste dig at køre din virksomhed i løbet af den periode, den dækker, hvor meget du forventer at din virksomhed skal tage i, og hvordan du vil gøre op for eventuelle mangler. Udvikling af svar på disse spørgsmål hjælper dig med at holde et skridt foran potentielle vanskeligheder.
Gør antagelser
Det er vigtigt at tage antagelser, når du opretter dit kontante budget, men det er også vigtigt at være opmærksom på de antagelser, du laver, og justere dem, når du går sammen, hvis det er nødvendigt. Når du opretter et kontanterbudget, skal du projicere tilgængeligheden af arbejdskapital, som afhænger af salgsmængde såvel som ekstern finansiering. Du skal også projektere dine kommende udgifter, som omfatter faste udgifter som leje og erhvervslicenser, variable omkostninger såsom forsyningsselskaber og materialer og lejlighedsvise, ofte uventede udgifter som reparation af udstyr.
Evaluering af resultater
Dit kontante budget er et værktøj til at måle din evne til at opfylde forventningerne og leve op til forudsigelser. Men det er næsten uundgåeligt, at dine daglige finansielle aktiviteter ikke vil være i overensstemmelse med dit kontante budget, simpelthen fordi det er umuligt at forudsige fremtiden. Processen med at sammenligne dine faktiske indtægter og udgifter med de tal, du projekterer i dit kontante budget giver dig en frugtbar mulighed for at evaluere dine forventninger og se nærmere på dine antagelser.
Justering af forventninger
Når du sammenligner dine faktiske forretningsaktiviteter med de forudsigelser, du har foretaget i dit kontante budget, opsamler du oplysninger, som vil være nyttige til at forberede fremtidige kontanter og planlægge fremtidige forretningsaktiviteter. For eksempel er det naturligt at antage, at din virksomhed vil vokse som følge af at foretage investeringer som opgradering af dit produkts udseende eller udvidelse til nye markeder. Men det er umuligt at vide præcis, hvilken slags effekt disse ændringer rent faktisk vil have på dit salgsvolumen.Sammenligning af dit kontante budget med dine aktuelle forretningsaktiviteter giver dig information om virkningen af denne form for forandring, som vil hjælpe med fremtidig planlægning.
