Forbrugerkonti er en fælles metode, der bruges i erhvervsmiljøet, når du optager finansiel information. Disse konti indeholder ofte oplysninger til individuelle kunder eller forretningskunder, afhængigt af virksomhedens forretningsdrift, der tilbyder forbrugerkonti. De vedrører normalt en virksomheds samlede regnskabssystem.
Typer af konti
Individuelle forbrugerregnskaber findes hos banker, mæglervirksomheder, kreditkortselskaber, detailforretninger, forsyningsvirksomheder og andre virksomheder, der beskæftiger sig direkte med offentligheden. De indeholder forbrugernes personlige oplysninger og andre relevante oplysninger. En mæglervirksomhed vil for eksempel opretholde detaljerede oplysninger om hver kundes portefølje. Individuelle forbrugerregnskaber holder også generelt oversigt over alle transaktioner mellem virksomheden og forbrugeren, herunder betalinger og skyldige beløb på konto. Virksomhedskundekonti ligner individuelle konti, selv om specifikke kontoforhold kan have forskellige krav til virksomheder.
Formål med konti
Vedligeholdelse af individuelle forbrugerkonti er den mest nøjagtige og effektive måde virksomheder kan holde styr på deres forhold til deres kunder, som ofte kan tælle i hundredtusinder eller endog millioner. En af de vigtigere sådanne data er alderen af forfaldne konti, som kan udløse rentegodtgørelser. Forbrugerkonti kan også udarbejdes i enkeltrapporter, der viser, hvilke kunder der er for sent, og hvor mange dage. Dette hjælper virksomheder med at holde op med kontante samlinger.
Virksomhedskunderegnskaber
Erhvervsforbrugerkonti er en form for handelskredit, som ligner revolverende kreditkonti, som forbrugerne besidder i nogle detailvirksomheder som varehuse. Handelskreditter tillader virksomheder at købe varer eller tjenesteydelser på konto uden at foretage en øjeblikkelig kontant betaling til sælgeren. Handelskredit er et værdifuldt aktiv, fordi det tillader virksomheder at undgå den lange proces med at opnå en kreditlinje eller et traditionelt banklån. Virksomheder opnår ofte handelskredit baseret på tidligere økonomiske resultater og løftet om at betale fremtidige beløb.
Tredjepartshjælp
Forfaldne konti kan forstyrre virksomhedens pengestrømme, men indsamlingsaktiviteter pålægger en virksomheds ressourcer et betydeligt afløb.Indsamlingsagenturer, factoringfirmaer og andre virksomheder kan hjælpe virksomheder med at løse problemer i forbindelse med pengestrømme og misligholdelser. Indsamlingsagenturer køber normalt alvorligt kriminelle forbrugerregnskaber og bruger betydelige ressourcer til at indsamle penge fra enkeltpersoner og virksomheder. Factoring er en proces, hvor virksomheder sælger nogle eller alle deres forbrugerkonti og modtager en del af restbeløbet, der forfalder straks fra køberen - faktoren. Virksomheder bruger factoring for at undgå lange pengeindsamlingsprocesser.
Overvejelser
De fleste virksomheder - selv meget små virksomheder - bruger forretnings- eller regnskabssoftware til at styre deres forbrugerkonti. Denne software giver virksomheder mulighed for at indtaste forbrugeroplysninger i et grundlæggende system og oprette standard eller brugerdefinerede rapporter, når de udfører kontantindsamlingsfunktioner. Forretnings- eller regnskabssoftwarepakker kan også generere kontofakturaer til præsentation til de enkelte forbrugere.
