Når din organisation vokser til det punkt, hvor en form for styrende struktur er påkrævet, er der flere dokumenter, du vil udarbejde for at definere den struktur. Den første bliver et charter dokument. Dette grunddokument definerer formålet med organisationen og hvordan den bliver struktureret. Der er ikke et universelt anerkendt format for et charter dokument. Detailniveauet kan variere afhængigt af organisationens størrelse, men der er en grundlæggende oversigt over de oplysninger, der skal medtages.
Skriv et charterdokument
Start med at definere din organisations mission. Denne mission statement vil tjene som resumé for resten af dokumentet, så det skal være specifikt og detaljeret. Det skal stave organisationens mål og kort beskrive sine planer om at nå dem.
Detaljer, hvad der kræves for at blive medlem af organisationen. Hvis der er gebyrer, der skal betales, kompetencekrav eller tryouts, skal du liste dem her sammen med detaljer om, hvordan de vil blive anvendt og håndhævet.
Definer, hvordan organisationen vil blive styret. Hvis der bliver bestyrelse, skal du definere hver position for at indeholde opgaver, der forventes og daglige aktiviteter. I stedet for en bestyrelse kan der være en præsident, sekretær og kasserer eller andre stillinger, som du måtte finde nødvendige. Uanset hvilke titler og strukturer du vælger, være meget detaljerede om, hvad der forventes af de mennesker, der har disse titler.
Start med din mission statement for at definere, hvad din organisation gør for at nå sine mål. Udfyld detaljerne for at udvikle en liste over daglige aktiviteter.
Sørg for at inkludere en procedure til ændring af charteret. Dette forhindrer fremtidige organisatoriske ledere i at omskrive hele charteret for at foretage mindre ændringer.
Bestem det format og den stil, du vil bruge, og skriv charterdokumentet. Få alle charter medlemmer af organisationen til at gennemgå og underskrive det, når alle redigeringer er gennemført.
