At estimere omkostningerne korrekt er vigtigt, fordi det hjælper med at gøre det rigtige engagement i dollars til en forretningsaktivitet. Processen tager lidt erfaring, forskning, beslutningstagning og dom. Imidlertid vil ingen af disse elementer alene producere et godt omkostningsoverslag. Sammenstillet kan ledere og analytikere, der udfører en kombineret udarbejdelse af omkostningsoverslag, gøre det med pålidelig nøjagtighed. Til gengæld kan deres arbejde bruges til at træffe økonomiske beslutninger, som påvirker retningen af en organisation, der går ind i fremtiden.
Nøjagtighed er kritisk
Jo bedre nøjagtigheden af et omkostningsoverslag er, jo bedre er planlægning og beslutningstagning at forudsige og justere for fremtidige ændringer. Dette er kritisk, når forretningsbeslutninger skal træffes på uddannede gæt, hvor en dårlig beslutning kan ende med et alvorligt tab af fortjeneste. God omkostningsberegning hjælper også med at holde driftsmarginerne nede ved at undgå unødige udgifter.
Problemer med unøjagtighed
Dårlige estimater koster en virksomhed på to måder. Selvfølgelig kan undervurdering af projektets omkostninger skabe en finansiel nødsituation halvvejs igennem eller på et vigtigt tidspunkt, hvilket kan sætte projektets gennemførelse i fare. Utilstrækkelige ressourcer eller støtte til arbejdskraft kan effektivt lukke et projekt ned, hvilket gør det dyrere at afslutte på grund af forsinkelse. Alt dette uventede prisforhøjelse reducerer eller eliminerer fortjeneste. Overestimering skaber fedt i projektet med for mange ressourcer. Værdifulde midler bliver spildt på overforbrug og reducerer igen dollar, der kunne have været henført til overskuddet.
Holder på Schedule
Omkostningsberegningsnøjagtighed tvinger et forretningsprojekt til at forblive på skema og på sporet. Især med kundeprojekter, når et skøn er bekræftet, skal virksomheden forblive inden for budgettet, hvis det ikke vil tabe penge. Dette har en krusningseffekt på alle virksomhedernes aktiviteter, der kommer ind på eller under budget, samtidig med at alle klientens mål opfyldes, herunder skema og levering.
God beslutningstagning
Gode forretningsbeslutninger er kun så gode som de data, de er baseret på. Betydningen af nøjagtige omkostningsoverslag bliver signifikant, når beslutninger, der kan medføre ændringer, opstår. Investering af midler i nye retninger såvel som omkostningsbesparende til besparelser afhænger både af, at omkostningsestimaterne er korrekte. De antagne tal er så indbygget i forpligtelser, kontrakt, budgetter, indkøb og regnskabsafvikling. Hvis dataene viser sig at være forkerte, skal der foretages yderligere nødændringer i sidste sekund for at kompensere. Undgåelse af en sådan situation gør det muligt at få overslagene ret første gang kritiske.
