Planlægning er den bedste måde at forberede sig på. Dette er især tilfældet i corporate og business finance. Budgettet er hovedplanen for den finansielle verden. Forberedelse af en budgetrapport handler om mere end oprykkende tal - ledere vil vide, hvordan budgettet finder anvendelse på dem. De ønsker at vide, hvordan de faktiske tal stabler op mod budgetterede tal og hvilke andre afdelinger eller funktionelle områder der gør. De vil også gerne vide, hvad der vil ske i budgettet i fremtiden.
Hent det nuværende budget. Dette er det budget, der blev oprettet i det foregående år.
Få de faktiske udgiftsnumre for de seneste 12 måneder.
Udfør en variansanalyse. Sammenlign de faktiske udgifter til budgettet udgifter. Beregn procentsatser ved at subtrahere forskellen mellem faktiske og budgetterede udgifter ved budgetterede udgifter. For eksempel, hvis budgettet tillod $ 100 i indkøb af udstyr, og organisationen faktisk brugte $ 500, opdele $ 400 ($ 500 minus $ 100) med $ 100 for variansprocenten, hvilket er 400 procent.
Sammenlign variationerne over tid og forklar hvorfor de opstod. Start med den højeste variansprocent. Diskuter trends og forklar, om disse er engangsvarianter eller regelmæssige.
Forbered en henstilling til de grupper, der er over- eller underbudget.
