Finansiel status, indkomst- og udgiftsdata kan ændres dagligt til et selskab. Finansielle data dokumenteres og registreres i en budgetrapport, ofte betegnet som en finansiel rapport. Mens en budgetrapport kan være en detaljeret dokumentation, kan virksomhedsejereren også vælge at gøre det kort og enkelt. Denne beslutning påvirkes ofte af den generelle brug og læseren af rapporten.
Tips
-
En budgetrapport er et skøn over virksomhedens omkostninger og indtægter over en driftsperiode.
Hvad et budget er og gør
Økonomisk set er et budget definition et skøn over virksomhedens omkostninger og indtægter for en driftsperiode, og dens nuværende ressourcer. Et budget tjener som et køreplan til virksomhedens mål og giver en basislinje for at måle, hvor godt dets fremskrivninger matcher virkeligheden. Et budget kan også fastlægge virksomhedens planer for at klare uønskede forhold og forklare, hvordan ressourcer vil blive afsat til at håndtere dem.
En budgetrapport er indhold og sektioner
En virksomheds budgetrapport vil have forskellige sektioner afhængigt af dets økonomiske behov og de data, der er tilgængelige for virksomheden. Fælles afsnit omfatter:
- generel indkomst og salgsinformation,
- de faste og fleksible udgifter, der er nødvendige for virksomheden til at operere fuldt ud, og
- hele selskabets nettoomsætning, herunder aktiver og passiver.
Mere omfattende budgetrapporter kan også indeholde et brev fra virksomhedsejeren om væsentlige finansielle ændringer i virksomheden i rapporteringsperioden samt fremtidige forudsigelser.
Det er vigtigt at erkende, at der er en forskel mellem regnskabsaflæggelse og årsregnskaber. Et budget og lignende finansielle rapporter er nyttige værktøjer, men det er alt, hvad de er. Regnskaber giver mere formelle repræsentationer af virksomhedens værdi og skal opfylde specifikke lovmæssige og lovgivningsmæssige standarder.
Typer af budgetrapporter
Budgetrapporter eller finansielle rapporter skrives og oprettes ud fra virksomhedens behov. En mindre virksomhed med et beskedent niveau af det årlige salg kan kun kræve en enkelt regnskabsårets budget. En større forretning med flere hundrede salg pr. Dag kan dog have brug for en budgetrapport flere gange om året, også kaldet kvartalsrapporter. At holde styr på økonomien og budgetterne gør det lettere at udarbejde årsrapporten for virksomheden.
Læsere og brug af Budgetrapporter
Virksomhedsejeren og virksomhedsledere er de fælles læsere af budgetrapporten. De bruger oplysningerne internt til oprette finansielle planer og projekter der passer til budgetgrænserne i håb om at skabe et større årligt overskud. Vækst og udvidelse er ofte det overordnede mål med en budgetrapport, selv om det modsatte kan være sandt i hårde tider. For eksempel kan ledere i afdelinger med forventet vækst måske ansætte yderligere medarbejdere, mens andre, der står over for nedskæringer til deres driftsbudget, måske skal fryse ansættelse eller endda lade personale gå.
Budgetrapporter læses også af udenforstående, som f.eks. Aktionærer og investorer. Investorer og aktionærer er interesseret i hvordan en virksomhed opererer og gør økonomisk inden der træffes store beslutninger. Det er også et nyttigt værktøj til evaluering af virksomhedens ledelse: Hvis virksomhedens resultater i virkeligheden er konsekvent forskellige fra budgettets fremskrivninger, afspejler det dårligt deres beslutnings- og analytiske færdigheder.
Et billede siger mere end tusind ord
Større budgetrapporter med mange sider med tal og tal er ofte mere effektive, hvis de er præsenteret i form af diagrammer eller grafer. Nogle rapporter indeholder også afsnit af tekst, der forklarer tallene og tallene og hvad de betyder for virksomhedens økonomiske status. Hvis budgetrapporten indeholder en fremtidig forudsigelsesafdeling, leveres yderligere grafer og diagrammer for at vise virksomhedens forventede vækst og planer.
