Budgetrapporter er vigtige dokumenter til organisationens økonomiske succes, ifølge de økonomiske eksperter på principperne for regnskabswebsted. For at planlægge fremtiden eller reagere på afventende problemer, har en virksomhedsejer altid brug for finansiel rapporteringsinformation. For at få den maksimale værdi fra en månedlig, kvartalsvis eller årlig budgetrapport, skal virksomhedsejeren forstå det enkelte dokuments individuelle betydning.
Månedlige rapporter
Månedlig budgettering rapporter indeholder oplysninger såsom lønudgifter, forsyningsselskaber og andre faciliteter overhead omkostninger, månedlige indtægter og eventuelle ændringer i udgifter fra måned til måned. Et månedligt budget er vigtigt, fordi det hjælper en virksomhedsejer eller administrerende direktør til at se udgiftsudviklinger, der kunne være skadelige for virksomheden og tage fat på disse tendenser, før de kommer ud af hånden. Rapporterne kan også give ledelsen mulighed for at analysere omkostningerne ved vedligeholdelse af faciliteter og forsøge at finde måder at reducere omkostningerne fra måned til måned.
Kvartalsrapporter
Kvartalsrapporter er ofte, hvordan virksomheder sammenligner deres fremskridt fra år til år. Budgetrapporten fra første kvartal af indeværende år bliver sammenlignet med rapporten fra første kvartal af det foregående år for at måle fremskridt. Ledere kan identificere områder, hvor virksomheden har oplevet økonomiske problemer fra et år til det næste, og derefter løse disse problemer inden andet kvartals budgetrapport kommer ud. En kvartalsbudgetrapport kan også bruges til at markere fremskridt med særlige projekter som kapitalinvesteringer eller en løbende salgskontrakt for at se, hvordan de påvirker virksomheden.
Årlige rapporter
Årlige budgetrapporter hjælper med at vise, hvordan årlige købsaftaler for materialetjenester som fragt eller fremstilling har påvirket virksomhedens bundlinje. Når du bruger en årlig budgetrapport til at sammenligne virksomhedens ydeevne fra år til år, kan du få en generel ide om, hvordan indtægterne ændrede sig i løbet af året, og du kan bruge disse tal til at hjælpe budget for det kommende år.
Kombineret
En virksomheds økonomiske sundhed måles gennem sine månedlige, kvartalsvise og årlige rapporter. Den årlige rapport kan give et detaljeret overblik over virksomhedens resultater fra det foregående år, og kvartalsbudgetrapporterne kan hjælpe med at udfylde detaljerne om, hvordan præstationen svingede. De månedlige rapporter kan så tilføje klarhed til kvartalsrapporterne. Når de bruges i koncert, kan budgetteringsrapporter være en uvurderlig måde for en virksomhedsejer at overvåge den økonomiske sundhed i hendes forretning.
