Som et nyt medlem af Amatør Atletisk Union (AAU) skal dit team oprette en bankkonto for at indbetale penge fra medlemsafgifter, fundraising og sponsorater. Du skal også få adgang til penge til at betale for hold- og arrangementsudgifter. At have alle dine dokumenter i orden vil gøre åbningen af en virksomheds bankkonto en jævn proces.
Elementer du skal bruge
-
Arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN)
-
Vedtægter
-
Seneste møde minutter
-
Personlig identifikation til underskrivere
-
Skattefrit brev hvis 501c (3) organisation
-
Penge til indledende indbetaling
Ansøg om et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) fra IRS. Dette nummer er nødvendigt som føderal identifikation til din AAU hold organisation og vil blive brugt, når holdets filer skatter.
Vælg en bank, der giver god service til dit team. Vær strategisk og overveje en bank, der stoler på samfundstjeneste det kunne potentielt være en god sponsor.
Tag dit teams vedtægter, EIN, seneste møde minutter og første indbetaling til din bank efter eget valg. Sørg for, at de personer, der vil være underskrivere på kontoen, er til stede og har deres personlige identifikation med dem. Hvis dit holds organisation har skattefritaget status, skal du have en kopi af det skattefritagne brev handy.
Mød med en bankmand og udfyld et program for at åbne en konto. Bekræft det nødvendige papirarbejde for at åbne kontoen og give kopier. Vælg kontooptioner, der er relevante for dit team, såsom et betalingskort, kreditkort eller overtrækbeskyttelse. Giv penge til at finansiere det indledende depositum.
Indsamle den nye kontooplysninger og checkbog for at give dit hold lederskab (fx sekretæren og kassøren).
Tips
-
Få kopier af den udfyldte ansøgning fra banken; inkludere dem i din klub records. Udfør økonomiske politikker for at reducere eller eliminere forvirring med hensyn til hvad du skal gøre med dit holds bankkonto.
Advarsel
Medbring kopier af dit holds styrende dokumenter (i stedet for det originale papirarbejde) til mødet. Vælg en kasserer, som ikke er coachen for at reducere potentielt stress på coachen. Når dit hold har en omsætning i lederskab, skal du give banken besked med et brev, der giver de nye underskrivere kontaktoplysninger.
