Hvis du ejer din egen virksomhed og har brug for at bruge midler fra din virksomheds konto til at dække personlige udgifter, er det fristende kun at udstede checks fra virksomhedskonto til dækning af personlige udgifter, men det er ikke en god idé at gøre det. Afhængig af din virksomheds struktur kan brugen af en virksomhedscheckkonto til dækning af personlige udgifter afvise den beskyttelse, som din virksomheds juridiske struktur tilbyder.
Ensartede ejerskabsproblemer
Hvis din virksomhed er eneselskab, så er dine personlige aktiver ikke beskyttet af dets struktur, hvilket betyder, at hvis erhvervelsen sagsøges, kan dine personlige aktiver beslaglægges for at afvikle enhver domstolsgodkendelse. Mens du kan bruge forretningsmidler til at betale personlige regninger uden risiko for forretningsstrukturen eller statusen, er denne praksis for de kommende penge frankeret af Internal Revenue Service og investorer, da de begge foretrækker at se en adskillelse af forretnings- og personlige konti. I tilfælde af en revision, hvis en IRS-agent opdager, at du bruger en virksomhedskonto til at betale personlige regninger, kan det medføre, at agenten erklærer dine regnskaber upålidelige, hvilket kan føre til en fuldstændig undersøgelse af alle forretningsomkostninger, der kræves for skat formål.
Partnerskabsproblemer
Et partnerskab ligner en enebolig, fordi dets struktur ikke giver beskyttelse for personlige aktiver. På trods af dette er det stadig en dårlig ide at bruge selskabsmidler til personlige udgifter. Ud over de potentielle revisionsspørgsmål betyder det at bruge partnerskabsfonde til at betale personlige udgifter, at du udnytter din partners andel af overskuddet for dine egne udgifter. Medmindre din partner er indforstået med at tage en forholdsmæssig andel af overskud svarende til dine betalte regninger, har du uforholdsmæssigt delte virksomhedsoverskud, hvilket kan medføre problemer med din partner og i sidste ende opløsningen af dit partnerskab.
S-Corp og LLC Issues
Hvis din virksomhed er et S-selskab eller et aktieselskab, giver virksomhedsstrukturen dine personlige aktiver beskyttelse mod den forpligtelse, virksomheden har skabt, men når du bruger erhvervsmidler til at betale personlige udgifter, risikerer du at forkaste det beskyttelse ved ikke at behandle din virksomhed som en separat enhed. For at opretholde beskyttelsen af personlige aktiver, der tilbydes af disse forretningsstrukturer, kan du ikke udnytte forretningsmidler til at betale personlige udgifter.
Sikker udbetaling af midler
Ligegyldigt strukturen i din virksomhed, den sikreste måde for dig at få midler til at betale personlige udgifter er at hæve penge fra din virksomhed i form af en lønseddel eller ejerfordeling. Du skal blot forberede en check fra virksomhedskonto til dig selv og deponere den på din personlige bankkonto for at betale dine regninger. Afhængigt af forretningsstrukturen og skattevalget kan du blive nødt til at registrere midlerne som ejerfordeling i regnskabet for virksomheden.
