Lukning af en virksomheds konto kræver forethought og planlægning. Årsager til at lukke kontoen og typen af konto bestemmer de nøjagtige skridt, der skal tages. IRS og lokale skattekonti kræver indgivelse af specifikke formularer. Lokale banker og andre finansieringsinstitutter kan opkræve et kontokursgebyr afhængigt af hvor længe kontoen eksisterede.
Elementer du skal bruge
-
Nuværende skatteopgørelser
-
Nuværende bankkontoudtog
-
Nuværende kreditkontoudgørelser
-
Notariserede underskrifter
-
Kontoformularer
-
Virksomhedsminutter (kun hvis en virksomhed er et selskab)
Lukning af en erhvervskonto
Bestem typen af konto for at lukke. Skattekonti kræver indgivelse af skemaer og kontakt med Internal Revenue Service (IRS) og med statslige og lokale skattemyndigheder. Finansielle konti kræver at kontakte finansinstituttet og udfylde de relevante formularer.
Saml og udfyld de krævede formularer. Lukning af finansielle konti kræver notariserede underskrifter fra partnere eller officielle minutter på et selskabsmøde, der giver tilladelse til en bestemt person til at lukke kontoen. Officielle virksomhedsminutter indeholder en virksomhedsforsegling og en officers underskrift.
Betal den nuværende skat regningen. Skattekonti kan ikke lukkes, før den nuværende saldo er betalt fuldt ud. Udfyld alle selvangivelser og indsend skattebetalinger til de rette skatteagenturer. Når alle skatter er betalt, anmode om lukning af skattekonti ved at udfylde de rigtige blanketter. Føderale former fås online via IRS hjemmeside på IRS.gov. Statlige og lokale formularer findes sædvanligvis på lokale biblioteker eller lokale kontorer. Anmod om tilbagebetaling af overbetalt skat og overskydende escrow på dette tidspunkt.
Balance finansielle konti for at bestemme den faktiske saldo. For at lukke en finansiel konto, anmode om tilbagekaldelse af den faktiske saldo og instruere finansinstituttet om at lukke kontoen, når saldoen er lig med nul. Investeringskonti kræver salg af værdipapirer og andre poster for at lukke kontoen. Kontobegrænsningsgebyrer kan gælde for check-, opsparings- og mæglerkonti. Visse konti kan lukkes, og mængden rulles over til en lignende konto hos en anden finansiel institution. Kontooverdragelser udfyldes elektronisk.
Betal udestående saldi på kreditkort og kreditlinjer. Når kontoen er udbetalt i sin helhed, send et brev på firmaets brevpapir til långiveren, der anmoder om at lukke kontoen. Notariserede signaturer kan kræves afhængigt af virksomhedens juridiske struktur.
Advarsel
Når du indgiver skatteformularer via US Postal Service, skal du sende dem via bekræftet mail. Sørg for at dobbelttjekke adressen for nøjagtighed. At sende formularer til en forkert adresse vil medføre forsinkelser i afslutningen af kontoen.
