Hvordan man organiserer som en ledelsesfunktion. Organisering betragtes som regel det andet trin i ledelsescyklusen. Organisation er ledelsesfunktionen med at samle de nødvendige ressourcer og arrangere dem, så enkeltpersoner kan udføre deres aktiviteter mest effektivt. Det handler om opdeling, koordinering og kontrol af arbejdet samt informationsstrømmen inden for organisationen eller virksomheden.
Definer hvilke aktiviteter og opgaver der skal udfyldes. Fang denne arbejdsdeling op i et organisatorisk diagram. Del diagrammet med både ledere og medarbejdere.
Delegeret myndighed til andre ansatte. Myndigheden er en legitim magt investeret i en person. Delegere myndighed til andre kvalificerede personer for at give ledelsen mulighed for at prioritere deres tid mere effektivt. Det frigør dem fra rutinemæssige opgaver og giver dem mulighed for at bruge mere tid på opgaver af højere prioritet.
Overvåg medarbejdernes ydeevne. Sørg for, at medarbejderne har det godt at stille spørgsmål og med at bede om hjælp, da der opstår problemer. Arbejde med ledere og vejledere for at sikre medarbejderens lykke.
Opret logiske grupper af aktiviteter og identificer kombinationer som arbejdskomponenter. Sikre aktiviteter er forbundet på en effektiv måde. Kombiner logiske aktiviteter og grupper som job under ledelse af en enkelt leder med henblik på planlægning, organisering og kontrol.
Overvåg resultatet og juster baseret på løbende og fremtidige organisatoriske krav. Vurder og re-asses organisationen og afdelingen for at sikre effektivitet.
Advarsel
Delegationen frigør ikke en leder fra ansvarlighed. En leder er ansvarlig for sine underordnede handlinger.
