Planlægning af en gala kan tage måneder eller endog år med planlægning, men det er lige så vigtigt at gennemføre gallaen på den store nat. Uanset om du ærer en særlig gruppe mennesker, anerkender en organisation eller hæver penge for en værdig årsag, skal en gala give tilstrækkelig substans og underholdning til sine gæster. Som vært for galaen er det dit job at manøvrere galla gæster gennem forskellige arrangementer og sikre, at de altid bliver underholdt.
Koordinere med frivillige og cateringfirmaer. Sørg for, at alle, der arbejder galaen, er på samme side og forstår den tidslinje, du har oprettet. Tag spørgsmål, inden galaksen begynder at fjerne enhver forvirring blandt medarbejderne. For at kunne køre galaen har du brug for et vidende team til at hjælpe dig.
Velkommen gæster i begyndelsen af aftenen. Indfør dig selv - giv dit navn såvel som din titel eller tilknytning. For eksempel, hvis du er organisationens præsident, der er vært for galaen, fortæl dine gæster det. Hold din tale kort - forhåndsvisning af arrangementet og fortælle gæster at de er i for en hyggelig aften.
Flyt gæster fra begivenhed til begivenhed. Galaen omfatter sandsynligvis en række arrangementer, fra en cocktailtid til en siddende middag til taler eller priser. Det er dit job at flytte gæster fra begivenhed til begivenhed. Du ønsker ikke at være i mikrofonen hele natten, men du behøver at holde arrangementet i bevægelse efter din tidslinje. Tal når det er på tide at skifte arrangementer.
Tak til dine sponsorer. De fleste galaser stole på donationer fra enkeltpersoner eller virksomheder. Erklære hver sponsor for sit bidrag. Galaens program kan nævne sponsorerne, men det er også umenneskeligt at give en shout til hver sponsor. Bare at navngive sponsoren eller bede den enkelte eller medarbejderne om at stå vil blive værdsat af dine gala gæster.
Tilskyndelse til deltagelse i gala arrangementer. Hvis du f.eks. Er vært for en stille auktion, skal du gå op til mikrofonen hvert 20. eller 30. minut for at fremhæve et varmt auktionselement. Hvis du vil have gæster at komme på dansegulvet, skal du tale dem ind i det. Hold dine kommentarer korte, men direkte, så gæsterne kan få mest muligt ud af galaen.
