ERP, som står for virksomhedens ressourceplanlægning, er en virksomhedsspecificeret software, der samler, styrer og koordinerer information i et integreret datastrøm på tværs af virksomheden. ERP har en række indbyggede moduler, der er effektive til at hjælpe med virksomhedens daglige aktiviteter. Forretningsenheder, som ERP hjælper med, omfatter marketing, lagerstyring, kvalitetsstyring, økonomistyring, levering og salg.
Modular Design
Det modulære design af et ERP-system indeholder forskellige særskilte forretningsmoduler såsom fremstilling, økonomi, regnskab og distribution, hvor hvert modul tager sig af funktionerne i en bestemt afdeling eller afdeling af en organisation. Selvom disse moduler er helt adskilte, er de integreret på en sådan måde, at der tilvejebringes en problemfri strøm af data mellem de forskellige moduler. Dette udvider den operationelle gennemsigtighed, der er fastsat af standardgrænsefladen. De separate moduler arbejder i realtid med online- og batchbehandlingsfunktioner.
Central fælles database
At have et fælles centraliseret databasehåndteringssystem, også kaldet DBMS, er et vigtigt kendetegn ved et godt ERP-system. Alle data indtastes og opbevares kun én gang og bruges derefter af alle afdelinger og moduler samtidigt. Dette hjælper med at eliminere de iboende fejl, der er forbundet med at bruge en distribueret database. Den distribuerede databasestruktur skaber meget duplikation og redundans af data, med risiko for uoverensstemmelser i dataene, der øges eksponentielt.
Fleksibelt og åbent design
Fordi organisationer næsten altid er dynamiske, giver ERP-systemer stor fleksibilitet til at imødekomme virksomhedens stadigt skiftende behov. Disse systemer har en åben systemarkitektur, som giver dem mulighed for at vedhæfte eller afmontere ethvert modul efter behov uden at påvirke de andre moduler. Et godt ERP-system skal understøtte forbindelsen til andre forretningsenheder i organisationen og bør ikke begrænses inden for organisationens grænser. Systemet skal også være internetaktiveret.
Automatisk generering af information
Et ERP-system leverer business intelligence værktøjer som executive information systemer, beslutningsstøttesystemer, nemme advarselssystemer, data mining og rapportering, så folk kan forbedre beslutningsprocessen, hvilket resulterer i en samlet forbedring af forretningsprocesser. Alle økonomiske og forretningsmæssige oplysninger genereres automatisk fra de data, der allerede er indtastet en gang i den fælles centraliserede database af ERP-systemet uden yderligere instruktioner. Et godt ERP-system har en samling af alle de bedste forretningspraksis, der gælder over hele verden.
