Mange velgørende organisationer, skoler og enkeltpersoner stole på finansiel hjælp fra virksomhedens sponsorer for at sætte dem i stand til at komme videre. At skrive et sponsorapplikationsbrev kan være en vanskelig opgave, og at vide, hvilke oplysninger der skal medtages, kan være forvirrende. Brev skal holdes høfligt og koncist, og sammen med følgende tips kan du oprette et professionelt ansøgningsbrev til potentielle sponsorer.
Instruktioner
Forskning mulige virksomheder og enkeltpersoner, der kan tilbyde sponsorering. Sørg for at se på virksomheder, der er relateret til din årsag, da de vil være mere tilbøjelige til at hjælpe dig..
Find navnet på den person eller afdeling, der skal modtage dit brev. Dette vil ikke kun vise, at du har gjort en ekstra indsats for at finde oplysningerne, men også at få dit brev håndteret mere effektivt.
Indsæt dit navn eller firmaets navn med fed skrift på hovedet af dit brev. Giv din adresse under denne overskrift, så sponsoren har en svaradresse. Brevet skal fremstå som professionelt som muligt.
Start dit brev ved at henvende dig til den rette person, og giv derefter information om din virksomhed og hvad den gør. Inkluder eventuelle begivenheder, som du måtte holde eller tidligere har haft, med angivelse af eventuelle særlige gæster, reklame eller opkrævede midler.
Forklar, hvad det er, du gør, og høfligt anmode om sponsorering. Giv så meget detaljer om, hvor meget du har brug for som muligt, eller andre muligheder, der tilbydes. Hvis du f.eks. Holder en begivenhed, vil forskellige sponsoringsniveauer modtage varierende fordele eller reklame på arrangementet, og disse muligheder kan tilbydes.
Afslut ansøgningen ved at takke den potentielle sponsor og håndskrive brevet. Vedlæg en selv-adresseret, stemplet konvolut, hvilket gør det så let for virksomheden at svare på din anmodning.
Tips
-
Har du en brochure med mere information om din virksomhed, skal du medtage det med brevet.
