At lukke en virksomhed er en vanskelig tid for virksomhedsejere. Det kan være logistisk udfordrende at indpakke alle de løse ender og sikre, at de nødvendige arrangementer er blevet truffet. Det kan også være en følelsesmæssigt vanskelig tid. For mange små virksomhedsejere er deres forretningsindsats resultatet af mange års hårdt arbejde og planlægning. Uanset årsagen til at lukke en virksomhed er det vigtigt at holde alle relevante parter informeret gennem et forretningsmæssigt afsluttende brev.
Elementer af en virksomheds afsluttende brev
Den slags oplysninger, du skal medtage i dit forretningsmæssige afsluttende brev afhænger af, hvem du skriver til. Afhængigt af din virksomhed og arbejdsstil skal du muligvis skrive til dine medarbejdere, kunder og leverandører eller partnere. For ethvert brev skal du medtage dit navn og din adresse øverst efterfulgt af datoen. Derefter skal du medtage modtagerens navn og adresse. Vælg den korrekte åbningshilsen baseret på hvem du skriver til og tonen du vil have dit brev til at tage. Der er mange måder at afslutte et brev på. Dine afsluttende salutationer skal følge tonen i resten af din besked, uanset om det er afslappet eller formelt.
Hovedtalende punkter i din virksomheds afsluttende brev
Kropet af dit brev skal indeholde et par vigtige punkter. At nævne, at du lukker din organisation, den dato du lukker, og hvem modtageren af brevet kan kontakte for yderligere information efter slutdatoen. Inkluder også eventuelle specifikke produkt- eller serviceoplysninger, som er vigtige for dem at kende, såsom eventuelle lukkede salg, du måtte tilbyde. Endelig takker modtageren for deres engagement i virksomheden og informerer dem om eventuelle fremtidige planer, hvis det er relevant.
Vi lukker vores døre til gode den 28. februar næste år. Hvis du har nogen forretningsvirksomhed, skal du kontakte Mark Hermann på [email protected]. Vi holder tæt på salg i løbet af de første to måneder af året, herunder salg på de widgets, du har brugt de sidste fire år.
Vi takker oprigtigt for din virksomhed og håber at holde dig opdateret med yderligere udviklinger.
Brev til dem med særlige forhold
Hvis du skriver til dine medarbejdere, kan du eventuelt medtage mere specifikke oplysninger om, hvorfor virksomheden lukker. Du skal muligvis også medtage oplysninger om deres sidste lønkonti og eventuelle menneskelige ressourcer. Hvis du skriver til dine kunder, kan du tage tid til at takke dem for deres forretning. Du kan ønske at invitere dem til en lukket natbegivenhed eller et dyb rabat salg, hvis du har en.
Vi sætter pris på hver enkelt af vores medarbejdere og ved, hvad en sværhed dette vil medføre for dem og deres familier. Vi holdt denne butik åben så længe vi kunne, men konkurrencen fra store boksforretninger kostede os simpelthen ud af markedet. Vi deponerer de sidste lønsedler i dine konti i næste uge, og vi vil med glæde give glødende referencer til nogen af jer, der har brug for dem, når du søger efter et nyt job.
Med venlig hilsen,
Joe og Mary Ejer
Indpakning af forretningspartnerskaber
Hvis du skriver til din leverandør eller partnere, skal du muligvis medtage oplysninger om resterende lager eller forsyninger og specialudstyr. Det er altid bedst at holde dine forretningsforbindelser på gode vilkår, især hvis du planlægger at komme i gang igen i fremtiden. Du ønsker måske at udvide en særlig tak til dine leverandører og partnere og lade dem kende dine fremtidige forretningsplaner.
Tak for den varme og venlige forretning, vi har haft i årenes løb. Vi køber stadig opgørelse gennem januar, og vil efter hvert tidspunkt tilbyde nogen resterende stykker til Jerrys Craft Heaven. Vi har anbefalet, at han kontakter dig til yderligere lager, da dine priser og sort er bedre end hans nuværende leverandør.
Vi planlægger at se på online-forretningsmarkedet i de kommende måneder og vil holde dig orienteret om planer på dette område.
