Virksomheder søger ofte efter forskellige måder at markedsføre deres produkter eller tjenester på. For at opnå dette, vender de ofte til salgsbrev, der sendes til eksisterende og potentielle kunder som en måde at fremme et bestemt aspekt af virksomheden på. Brevet skal være opmærksomme og indeholder letlæselig information om virksomheden. Det kan også tilbyde et gratis produkt eller en tjeneste.
Vær personlig. Start brevet ved at adressere den potentielle kunde eller klient ved navn. Dette gør det muligt for personen at vide, at du værdsætter dem nok til at finde ud af deres navn og bruge det i brevet.
Grib læserens opmærksomhed ved at bruge kreative ord om et produkt eller en tjeneste, du tilbyder, der ville løse et problem, de måtte have. Gør dette brev mindeværdigt for læseren ved hjælp af beskrivende sprog og illustrativ grafik.
Brug en venlig tone. Hold brevet uformelt, mens du beskriver de produkter eller tjenester, du tilbyder. Hvis det er et nyt produkt eller en tjeneste, skal du forklare, hvordan produktet fungerer, og hvordan læseren kan få gavn af det. Gør hver sætning klar og informativ.
Vær kortfattet. Brevet skal være højst fire eller fem afsnit langt. Hvis det er for langt, kan læseren miste interessen og savne brevets nøgleoplysninger.
Afslut brevet. Afslut brevet ved at bede kunden om at gøre noget specifikt, såsom at besøge din virksomhed eller ringe eller besøge virksomhedens hjemmeside. Medtag din virksomheds kontaktoplysninger i sidste afsnit, herunder adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og en kontaktpersons navn.
Luk brevet ved at takke læseren for hans interesse.
