En årsrapport er en præsentation af virksomhedens økonomiske data. Den er ofte præsenteret i grafer og diagrammer samt skriftlige afsnit. Det indføres også med et brev fra virksomhedens ejer eller administrerende direktør, der vedrører økonomiske problemer eller vanskeligheder, som virksomheden måtte have haft i løbet af regnskabsåret, som diskuteres i rapporten. For at skrive et resumé af rapporten skal du fuldt ud forstå dataene, så du kan fange alle de vigtigste punkter, der præsenteres. Resuméet fremhæver disse nøglepunkter, så læseren ikke behøver at læse hele rapporten.
Husk på definitionen af et resumé. Et resumé præsenterer de væsentligste elementer, der er omtalt i årsrapporten. Målet er at oplyse de nøglepunkter, der er diskuteret, så læseren ikke behøver at grave gennem rapporten for at få oplysninger.
Læs hele årsrapporten, så du har en komplet ide om hvad det indebærer. Start ikke med at skrive resuméet, som du læser, da du måske fremhæver de forkerte punkter eller udelader vigtige detaljer. Lav en note hver gang en ny ide eller et emne introduceres. Læs det to gange, hvis du skal, og understreger hvert punkt om nødvendigt.
Skriv to eller tre sætninger, der forklarer formålet med årsrapporten. Skriv for eksempel, at rapporten illustrerer virksomhedens finansielle oversigt og status og giver investorer og aktionærer data om virksomhedens indtjening og udgifter.
Fremhæv de vigtige punkter i CEO's brev, der blev skrevet som en introduktion til årsrapporten. Tolk oplysningerne i brevet og skriv det i dine egne ord. Eksempelvis kan administrerende direktør fokusere på de positive resultater og næppe berøre negativerne, man kan nævne, at administrerende direktør ikke ønsker at gøre opmærksom på sidstnævnte. Forklar, at administrerende direktør undgår negativerne ved at fremhæve og fokusere på positive resultater.
Fremhæv resultaterne af de vigtige diagrammer eller data i rapporten. I stedet for at fokusere på hvert aktiv, der er nævnt i rapporten, skal du f.eks. Tilføje alle aktiverne for at få et beløb. Inkluder de langsigtede og kortsigtede aktiver, der ejes af virksomheden. Gør det samme for forpligtelserne. Det centrale punkt er, om de samlede aktiver er større end de samlede forpligtelser for en positiv nettoværdi. Brug de enkelte grafer eller aktiver som eksempler.
Diskuter virksomhedens samlede finansielle status som præsenteret i årsrapporten. Denne status beregnes ved at dividere aktiverne af forpligtelserne. En god status er, når aktiverne er dobbelt så store som forpligtelserne. Brug de enkelte grafer i rapporten som eksempler.
Skriv en konklusion til resuméet. Konklusionen fremhæver formålet med årsrapporten. Tilføj ikke dine egne tanker, men brug kun de data, der præsenteres i rapporten. Hvis virksomheden ikke er økonomisk stabil, skal du bruge rapportens resultatopgørelser til at vise, hvordan udgifterne måske ikke passer til virksomhedens budget. Brug data i rapporten som bevis for at understøtte din fortolkende konklusion.
