Finansielle ledere udarbejder endelige regnskaber og virksomhedsbalancer for at få et klart billede af virksomhedens økonomiske situation. De gør det i overensstemmelse med specifikke retningslinjer og standarder, hvoraf de vigtigste er almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP) og US Securities and Exchange Commission (SEC) regnskabspersonale bulletiner.
Finansielle regnskaber
For at forstå de endelige konti er det nyttigt at forstå finansielle konti. Disse omfatter aktiver, egenkapitalposter, passiver, indtægter og omkostninger. Finansielle konti hjælper en virksomheds bogholder med at registrere enhver transaktion, så længe junior revisor kan bestemme, hvilken konto transaktionen vedrører. Aktiver er ressourcer, et selskab ejer, og de omfatter kontanter, udstyr og jord. Forpligtelser er corporate gæld. Indtægter er indtægter, som virksomheden genererer gennem sine aktiviteter, mens omkostningerne repræsenterer omkostninger, det opstår. Egenkapital er penge eksterne finansiere hældes i virksomheden.
Regnskab
Før regnskabsafslutningen skal fastlægges, skal en bogholder skrive økonomiske begivenheder generelt såvel som datterselskab, ledgers. Junioren gør det ved at debitere en aktiv- eller udgiftskonto for at øge sin værdi og kreditere kontoen for at reducere værdien. Det modsatte gælder for en indtægts-, egenkapital- eller ansvarskonto. I henhold til GAAP indeholder en generalbogbog primært en kontos endelige balance. En bogholder kan f.eks. Poste kundefordringer fra selskab A og selskab B i de respektive datterselskaber, men selskabets kundefordringer generaldirektorat vil vise samlede overførsler forventet fra alle kunder.
Prøvebalance
En prøvebalance er et tofaset finansielt resumé, der inkorporerer endelige beløb for alle konti. "Final" betyder i denne sammenhæng, at kontoen er værd ved udgangen af en periode - sige kvart eller regnskabsår. En prøvebalance hjælper finansielle ledere med at gennemgå journalposter og sikre nøjagtigheden af de endelige konti.
Balance Sheets
En balance er også kendt som en opgørelse over finansiel stilling eller rapport om økonomisk tilstand. Det omfatter aktiver, passiver og egenkapital. En balance indikerer for investorer, hvilke skridt virksomhedsledelsen tager for konstant at forfine processer, forbedre præstationsmålinger og gøre likviditetsstyring en integreret del af den daglige planlægning. Eksempelvis kan en virksomheds finansielle statusrapport vise, at afdelingscheferne købte udstyr til forbedring af produktionsmekanismerne, og at virksomheden lånte for at øge sin kontantposition.
Betydning
Afsluttende konti og balancer hjælper investorer med at forstå virksomhedens økonomiske situation. De viser finansfolk, hvorvidt virksomheden er kommende med resultatdata, hvordan den har til hensigt at marchere sine ressourcer til at pound konkurrenterne, og de skridt, det tager for at tilbagebetale sine langsigtede lån og undgå udlånsudvandring.
