Hvis du ejer eller administrerer en virksomhed, skal du registrere alle finansielle transaktioner korrekt. Finansielle transaktioner kan omfatte bidrag, som enten kan modtages eller udbetales. Typen af bidrag bestemmer, hvordan det rapporteres om virksomhedens årsregnskab. De to hovedregnskaber, der anvendes af de fleste virksomheder, er balancen og resultatopgørelsen. Nogle bidrag indberettes i balancen, og andre er ikke.
Balance- og resultatopgørelse
De mest almindeligt anvendte regnskaber er balancen og resultatopgørelsen. Balancen giver en rapportering af selskabets aktiver, passiver og egenkapital. Det er en skildring af virksomhedens finansielle stilling på et præcist tidspunkt. Resultatopgørelsen viser selskabets omsætning, omkostninger og nettoresultat. Det er en rapportering af selskabets transaktioner i en bestemt periode.
Kapitalbidrag
Kapitalbidrag er midler, der ydes til virksomheden af en partner eller ejer. De øger selskabets egenkapital, eller investering, beløb. Disse beløb indregnes derfor i balancen i egenkapitalafsnittet. Du bør optage bidraget som en kredit til kapitaltilførsler og en debitering til kontanter. Hvis bidragene foretages via en anden metode end kontanter, skal du debitere den relevante aktivkonto i stedet for kontokontoen.
Bidrag som indtægter
Nogle virksomheder, især nonprofitorganisationer, modtager bidrag fra enkeltpersoner eller virksomheder. Disse bidrag anvendes til almindelig forretningsvirksomhed og klassificeres som omsætning. Indtægter indregnes kun i resultatopgørelsen som en kredit til den relevante indtjeningskonto. Indtægter indregnes ikke i balancen. Det modtagne beløb opføres dog i balancen som en debet til kontanter eller en anden aktivkonto. Nonprofitere anvender aktivitetsopgørelsen i stedet for resultatopgørelsen.
Bidrag som udgifter
Virksomheder gør undertiden velgørende eller politiske donationer til andre. Mange virksomheder yder også bidrag til medarbejdernes pensions- eller pensionsfonde. Disse bidrag klassificeres som omkostninger og indregnes i resultatopgørelsen som debet til den relevante omkostningsklassifikation. Udgifter indberettes ikke i balancen. Det indbetalte beløb opføres dog i balancen som en kredit til kontanter.
