Anmodning om sponsorering til en organisation eller et projekt kræver et klart, kortfattet og overbevisende brev. Et brev, der anmoder om sponsorering, er et brev, der beder om penge, men det behøver ikke altid at lyde på den måde. Nøglen til at skrive et vellykket sponsorforespørgselsbrev er at holde det fra at lyde som en anden appel til penge. Husk på, at nogle virksomheder modtager mange anmodninger om sponsorater. Bogstaver, der skiller sig ud, og som tilbyder virksomheden mest, er dem, der ydes sponsorater.
Undersøg det firma eller den person, du søger sponsorering fra. Hvis det er en person, find ud af hans kan lide, ikke lide og personlige oplevelser. Besøg firmaets hjemmeside og find ud af hvilke typer årsager de har tendens til at deltage i.
Skriv en liste over fordele, som den organisation, der anmoder om finansiering, vil yde til sponsoren. Angiv også de fordele, sponsoratet vil give til samfundet.
Beregn den nødvendige finansiering. Bestem, hvor meget af disse penge, der skal anmodes fra sponsoren.
Skriv introduktionen. Beskriv selskabet, der anmoder om sponsorering, detaljer om de fordele, som virksomheden har givet i fortiden, og redegør for dens fremtidige planer.
Anfør eventuelle større projekter, der vil drage fordel af finansieringen.
Fortæl potentiel sponsor, hvor mange penge du anmoder om, hvad pengene skal bruges til og de fordele, der vil stamme fra sponsoratet.
Påpege de fordele, som den potentielle sponsor får ved at sponsorere organisationen eller projektet. Angiv eventuelle offentlige forhold muligheder, placerer sponsorens navn vises, typer af anerkendelse tildelt sponsorer og hvordan organisationen vil give bevidsthed til sponsorens navn.
Luk brevet med respekt. Vis forståelse for læsernes tid, giv dine kontaktoplysninger og angive en vilje til at besvare eventuelle spørgsmål.
Tips
-
Opfølg med den potentielle sponsor via telefon en uge eller to efter at have sendt brevet.
Hold brevet til en side i længden.
Hvis du modtager sponsoratet, skal du sende en takknemand og ære aftalen om de fordele, der er nævnt i brevet.
