Et stærkt og sundt forretningsforhold kan begynde med et formelt brev. Dette gælder især, når man arbejder med internationale importører og eksportører. Du har måske ikke mulighed for at møde dem ansigt til ansigt, så et professionelt brev kan være den bedste erstatning. Skrive dette brev tager omhu og overvejelse.
Formater dit brev professionelt, med dit firmas logo, kontaktoplysninger og dine personlige oplysninger øverst på siden. Inkluder også importørens forretnings kontaktoplysninger og en ordentlig hilsen. Teksten skal justeres til venstre uden indrykning for stykker og med enkeltlinieafstand.
Tiltræk importørens opmærksomhed i første afsnit ved at fremhæve dit nøglesalgspunkt. Fremhæv punktet for differentiering, der gør dine produkter bedst på markedet. Du kan have den laveste pris, de bedste funktioner eller den hurtigste afbrudstid fra bestilling til levering. Du behøver ikke at overdrive, men sørg for at fremhæve din virksomheds fremtrædende fremtrædende.
Giv mere information om dit firma og dets baggrund i andet afsnit. Forklar, hvor længe du har været i erhvervslivet og hvor du er placeret. Beskriv præcis, hvad du producerer og i hvilket volumen. Forklar også, hvem nogle af dine nuværende kunder er og gør dem tilgængelige som reference.
Giv yderligere information om dine produkters funktioner. Dette er især vigtigt for tekniske produkter, såsom computer hardware, netværksudstyr eller farmaceutiske produkter. Importøren vil gerne vide så mange af specifikationerne som muligt. Du kan endda inkludere diagrammer eller modeller på en separat vedhæftet fil.
Overbevis læseren om, at din virksomhed er den bedste til at arbejde med, og at du kan levere som lovet. Skitsere betalingsbetingelserne, vendingstid, logistikoplysninger og prissætning. Lad brevet stå åbent for forhandling og opfølgning. Luk notatet med en elskværdig afmærkning.
