I freewheeling''60'erne var det en fornærmelse at kalde nogen en bureaukrat. I dag arbejder flere amerikanske medarbejdere i bureaukratiske organisationer end nogensinde før. Antallet af ledere, ledere og tilsynsførende er steget med 90 procent mellem 1983 og 2014. I samme periode voksede beskæftigelsen i andre roller med kun 40 procent. I stedet for at blive betragtet som indelukket og gammeldags betragtes disse organisationer som fornuftige opsætninger designet til at maksimere overskuddet.
Bureaukratisk Organisation Definition
Den bureaukratiske kultur er lige så populær i dag som for århundreder siden. Denne type organisationsstruktur stammer fra den bureaukratiske ledelsesteori, som først blev brugt og beskrevet af den tyske sociolog Max Weber. Han mente, at dette var den mest effektive måde at drive en organisation på.
Den bureaukratiske organisatoriske forretningsmodel er præget af standardiserede processer og strenge regler. Hver medarbejder har en klart defineret rolle og ansvar. Et fælles træk af bureaukratier er upersonlighed. Medarbejdere ansættes ud fra deres evne til at udføre de opgaver, der er tildelt dem, og personlighed har ringe at gøre med deres succes.
I en bureaukratisk organisation er rekrutteringsprocessen formel og involverer jobspecifikke tests. Kampagner er fortjenestebaserede, ikke afhængige af anciennitet. Medarbejderne er højt specialiserede, og derfor kan denne type virksomhed have hundredvis af jobtitler.
Nøgleegenskaber ved en bureaukratisk struktur
Alle bureaukratiske organisationer har lignende karakteristika. Disse omfatter et klart hierarki, en arbejdsdeling, et sæt formelle regler og specialisering. Hver medarbejder har sit sted i kæden, og alles rolle er overvåget af nogen på næste niveau op. Beslutninger flyder fra toppen ned.
Medarbejdere er organiseret i enheder baseret på deres færdigheder og den type arbejde, de udfører. De behandles ens og opretholder upersonlige relationer med deres kolleger og ledere. Alle beslutninger og handlinger taget af selskabet registreres skriftligt. Regler snarere end folk danner grundlaget for organisationen. Ifølge Weber bidrager disse processer til effektiv og effektiv målsætning.
Eksempler på bureaukratiske organisationer
Et eksempel på en bureaukratisk struktur er US Military. Trupperne er opdelt i brigader, som er opdelt i bataljoner. Bataljoner er opdelt i virksomheder, som er yderligere opdelt i platoner. Hver platon består af flere squads. Det samme sker i en bureaukratisk organisation. Alle har klart definerede roller og autoritetsniveauer.
Andre bureaukrati eksempler omfatter staten afdeling af motorkøretøjer, hospitaler og utility virksomheder. Generelt er denne organisationsstruktur brugt af virksomheder, offentlige myndigheder og store virksomheder, der beskæftiger hundredvis eller tusindvis af mennesker og har brug for at overvåge resultaterne nøje.
Matrix versus bureaukratiske organisatoriske strukturer
Der er forskellige typer af organisatoriske strukturer, og hver har sine fordele og ulemper. Den bureaukratiske kultur fik meget kritik for at være for stiv og upersonlig. Matrixstrukturen er opstået som reaktion på disse udfordringer. Denne organisationsmodel kombinerer projekt- og funktionelle strukturer, der gør det muligt at rejse information hurtigere.
I en matrixorganisation rapporterer hver medarbejder til en leder eller teamleder, men arbejder ikke direkte under hans tilsyn. Derudover kan han have pligter i flere afdelinger, såsom marketing og kundeservice. Dette giver medarbejderne mulighed for at lære af hinanden og udføre en lang række opgaver. Generelt anvendes matrixstrukturen af organisationer, som understreger forandring og innovation. Samarbejde er nøglen og er generelt værdsat over individuelle præstationer.
Ingen organisationsstruktur er perfekt. Før du vælger en til din virksomhed, tag dig tid til at lære om de forskellige muligheder. En bureaukratisk struktur kan for eksempel føre til øget produktivitet og ydeevne, men det giver medarbejdere mindre mulighed for kreativitet og beslutningstagning. En matrixstruktur, derimod, giver en masse frihed og fleksibilitet, men det kan også føre til kaos og magtkamp.
