Tre primære strukturer er blevet fundamentet for, hvordan en organisation drives: funktionel; projectized; og matrix. Hver struktur har fordele, og hvis den anvendes korrekt og i det rigtige miljø, kan strukturen videreføre gennemførelsen af projekterne. Hver struktur har også ulemper, men så længe det forstås og der findes god kommunikation, kan strukturen stadig fungere godt.
Funktionel struktur
En funktionel organisation er den mest almindelige type af de tre. Det fungerer bedst i små organisationer, hvor de forskellige sektioner er geografisk tæt sammen, og som kun leverer et lille antal varer og / eller tjenester. I en funktionel struktur er organisationen opdelt i forskellige sektioner baseret på specialitet. For eksempel kan der være et område til salg, en til kundeservice og en for de tilsynsførende, der beskæftiger sig med eskalerede problemer. Projektlederens rolle er at sikre en jævn gennemførelse af processer og projekter; Den funktionelle leder har dog mest magt og træffer de endelige beslutninger.
Fordele og ulemper ved en funktionel struktur
En fordel for den funktionelle struktur er rollen som den funktionelle leder, hvilket betyder, at der kun er en chef. Dette reducerer eller forhindrer interessekonflikter og gør det lettere at administrere specialister. En ulempe ved denne type struktur er, at projektlederen har begrænset autoritet og en begrænset karrierevej.
Projiceret struktur
I en projektiseret struktur ses hele arbejdet som et projekt. Projektlederen har fuldstændig kontrol, i modsætning til i den funktionelle struktur, og alle medarbejdere rapporterer direkte til projektlederen. Nogle gange er disse holdmedlemmer permanente, og nogle gange ansættes de som vikaransatte for at hjælpe med projektet, indtil det er færdigt. Hvis organisationen påtager sig et stort projekt, vil den have alle de nødvendige ressourcer til rådighed for at opretholde projektet og vil fungere som et lille selvstændigt firma.
Fordele og ulemper ved en projekteret struktur
Fordele ved den projekterede struktur omfatter projektlederens mulighed for karriereudvikling. Derudover, fordi god kommunikation eksisterer inden for projektarbejdet, har teammedlemmerne en tendens til at være mere engagerede i og udmærke sig i deres ansvar. Ulempen ved en projektiseret struktur er, at fordi teamet bryder op og spredes efter projektets afslutning, er der ingen langsigtede mål eller følelse af jobsikkerhed for resten af arbejderne. En anden ulempe er, at organisationen i det væsentlige skal klone de samme ressourcer til hvert projekt (projektleder, arbejdsområde, administrator).
Matrixstruktur
Matrixstrukturen kombinerer både de funktionelle og projektionelle strukturer. Hvert holdmedlem har to chefer; De rapporterer både til den funktionelle leder og projektlederen. Hvis matrixen er stærk, ligger strømmen mere hos projektlederen. Hvis matricen er svag, befinder magten sig mere hos den funktionelle leder. Nøglen er at finde en balance, hvor kraften deles ligeligt. På grund af dens kompleksitet kan denne form for struktur føre til problemer, hvis den ikke anvendes nøje og korrekt. God kommunikation er afgørende for succes.
Fordele og ulemper ved matrixstrukturen
En fordel for matrixstrukturen ligger i den effektive anvendelse af ressourcer på grund af let adgang. Denne struktur demonstrerer også effektiv kommunikation både lodret og vandret. På grund af dette, når projekterne er afsluttet, vil holdmedlemmerne sandsynligvis modtage et job andetsteds i organisationen. En ulempe ved matrixstrukturen er kompleksitet, som kan være svær at håndtere. For eksempel, hvis funktionel leder og projektleder ikke kommunikerer godt, kan holdmedlemmerne blive fanget i midten og forårsage forvirring.
