Regneark er et vigtigt værktøj for mange forretningsfolk. Som et produktivitetsværktøj, som også kan bruges til at forbedre kommunikationen, tilbyder regneark fordelene for en bred vifte af afdelinger inden for et firma. Når de anvendes strategisk og regelmæssigt, kan regneark afskaffe behovet for dyr software til enhver afdeling, den tjener.
Præsentationer
Når du udarbejder en præsentation til et møde, kan et regneark hjælpe dig med at organisere dine oplysninger. Du kan udskrive regnearktabeller, grafer og beregninger, der kan deles med andre deltagere. Mærkbare referencer gør din præsentation lettere at følge og giver mødedeltagere en reference til fremtidig brug.
Illustrerende scenarier
Regneark giver virksomheder mulighed for at sammenligne og kontrastere oplysninger hurtigt. Hvis en erhvervsdrivende har brug for at kende den økonomiske virkning af en bestemt opgave eller handling, kan han stole på brugen af et regneark. Flere faner kan tilføjes til regneark, så dokumentet indeholder en række forskellige regneark i en. Dette kan være nyttigt ved at rulle mellem hypotetiske forretningsscenarier, inden der træffes en endelig beslutning om et projekt.
budgettering
Budgettering er en fælles brug for regneark. Med et layout bestående af rækker og kolonner giver regneark mulighed for hurtig formatering af et virksomhedsbudget. Regnskabsmedarbejdere kan tilføje budgetkategorier efter behov og dele oplysningerne med beslutningstagere i et klart format. Da numeriske data ændres, kan regnskabsfolk gøre hurtige ændringer, der skaber flere elektroniske budgetformater til sporing af justeringer.
formler
Regneark giver virksomheder mulighed for at kompilere og organisere business intelligence. Regneark kan hurtigt beregne procentdele og totalsum af data udarbejdet af markedsundersøgelser. Formler kan konfigureres mellem tabblede sider for at vise, hvordan oplysninger er indbyrdes forbundne. Uden hjælp af et regneark skal alle beregninger udføres manuelt, hvilket efterlader øget plads til fejl.
Task Management
Regneark bruges ofte i projektstyring. Ledere kan tildele opgaver ved at oprette net med navn, ansvar og forfaldsdato for hver person i en afdeling. Hver person i afdelingen kan se, hvordan opgaver er fordelt med lethed. Denne fordel går ud på arrangementplanlægning, styring af marketingkampagner og en lang række andre deadline-orienterede gruppeprojekter.
