Revisorer har til formål at levere pålidelige oplysninger til beslutningstagere. I modsætning til kontantbaseret regnskabspraksis, der indregner indtægter, når der modtages kontant og udgifter, når de betales, indregnes periodiseringsregnskaber indtægter, da de tjenes og omkostninger, som de afholdes. Af denne grund er rapporter udarbejdet med periodiseringsgrundlag for regnskaber en bedre indikator for en virksomheds finansielle stilling.
Matching Principle
Det matchende princip kræver, at indtægterne genkendes, er samme periode som de udgifter, der bruges til at generere dem. Dette kan resultere i tidsforskelle mellem, hvornår en transaktion registreres, og når den påvirker virksomheden økonomisk. Regnskabssystemer styrer mange af disse tidsforskelle ved design. F.eks. Anvendes tilgodehavender til at spore uindsamlede indtægter. Generelt vil et periodiseringsbasis system genkende indtægter ved afslutningen af indtjeningscyklussen - typisk fakturadato. Kundefordringer tillader et selskab at anerkende indtægter på fakturadato frem for betalingsdagen.
Periodiseringer og udskudelser
Regnskabssystemer gør et anstændigt arbejde med sporing af kontanter, tilgodehavender og gældsforpligtelser, men i mangel af tilpasninger ville der være mange overtrædelser af det tilsvarende princip i de fleste virksomheder. Af denne grund foretager revisorer periodisering og udskydelse poster i slutningen af regnskabsperioden for at afhjælpe timingsforskelle. Standard bogføringsprocedurer opfanger ikke. Accruals accelererer anerkendelsen af et emne, hvor udsættelser udsætter genkendelse.
Indkomstopgørelser
Indtægtsperiodens løbetid er designet til at fremskynde anerkendelsen af indtjening, men endnu ikke indregnet i kundefordringer. For eksempel accepterer et firma en kontrakt, der varer tre måneder, men de skal betales ved projektets afslutning. Forudsat at arbejdet er fordelt jævnt i løbet af de tre måneder, skal 33 procent af de samlede indtægter genkendes hver måned. Der vil blive indført en periodisering for at øge indtægterne i resultatopgørelsen og øge periodiserede indtægter i balancen.
Udgiftsopgørelser
Omkostningsopgørelser fremskynder indregningen af en udgiftspost, der endnu ikke er optaget i leverandørernes gæld. For eksempel kan en bank regne den første i hver måned for de foregående måneders låneinteresse. Ved periodens afslutning vil regnskabsmændene opveje renterne i indeværende periode ved at øge renteudgifterne på resultatopgørelsen og øge påløbne renter på balancen.
Tilbagevendende poster
Periodiseringer bruges til at flytte varer fra en periode til en anden, men ofte skal de vendes for at forhindre varen i at blive genkendt to gange. F.eks. Skal den omtalte renteopgørelse vende tilbage. En optagelse ville blive foretaget den første dag i den næste rapporteringsperiode for at reducere renteudgifterne og reducere påløbne renter med det beløb, der er påløbet ved udgangen af den foregående periode.
