Konvertering fra periodisering til kontobaseret regnskab kan få det til at se ud som om du har tjent mindre penge, end du rent faktisk har, i hvert fald på kort sigt. Periodiseringsregnskabssystemet tæller hver transaktion, når den er lavet, uanset når du bliver betalt for dit arbejde eller når du betaler for materialer eller tjenester. Kontantsystemet tæller hver transaktion, når penge skifter hænder, så salg eller køb, der faktureres og betales senere, kan ikke regnes som en del af den nuværende regnskabscyklus. Denne forsinkelse i rapporteringskrav kan give kortsigtede skattefordele, idet den tid, hvorpå en vis skat skyldes det, hvorfor de fleste, der foretager konverteringen, gør det omkring skat tid.
Beregninger for omregning fra periodisering til kontantregnskab
Forskellen mellem periodisering og kontanter er lig med de beløb, du har optaget, men som endnu ikke er indsamlet eller betalt. At konvertere til kontantsystemet, identificere disse transaktioner og trække dem fra dine totaler. Træk alle påløbne omkostninger fra din resultatopgørelse. Disse omfatter påløbne skatteforpligtelser og køb, for hvilke du endnu ikke er blevet faktureret. Du skylder ikke disse beløb endnu, så de ikke hører hjemme i dit kontante regnskabssystem. Også trække dit samlede kundefordringsbeløb fra indtægterne i din resultatopgørelse. Du er endnu ikke blevet betalt for dette arbejde, så det regnes ikke som indtægt, hvis du bruger kontosystemet. Leverandørerne skal også fratrækkes, fordi du optager disse beløb, når du betaler dem, snarere end når du påløber dem.
Skiftende poster mellem regnskabsperioder
Hvis du har optaget et beløb som salg i den foregående regnskabsperiode, kræver et kontobaseret regnskabssystem, at du skifter tidspunktet for den pågældende notering til den periode, hvor fakturaen blev betalt i stedet for den periode, hvor arbejdet blev udført. Hvis kunderne har forudbetalt varer eller tjenesteydelser, vil disse betalinger blive opført som forpligtelser i et periodiseringssystem, men de regnes som salg, hvis du arbejder kontant. Forudbetalinger til leverandører registreres som forudbetalte udgifter i henhold til periodiseringssystemet, men de er simpelthen noteret som køb eller udgifter i den periode, hvor pengene skiftede hænder, hvis du bruger kontantsystemet.
Skat overvejelser
Internal Revenue Service tillader ikke, at alle virksomheder rapporterer kontant, så sørg for, at din virksomhed rent faktisk kan ændre sig, før du opdaterer dit regnskabssystem. Kun mindre virksomheder uden rapporteret beholdning ved udgangen af et regnskabsår kan rapportere kontant. Din årlige omsætning skal være mindre end $ 5 millioner for at bruge kontantmetoden. Hvis du vælger kontobasisregnskab, og du har beholdning til at rapportere, har du også mulighed for at rapportere det ved hjælp af periodiseringssystemet.
